Comment lire votre feuille de temps

Outils de sélection de l'intervalle pour les dates de paie

IIndiquent la période pour laquelle l'information est affichée et vous permet de changer la période. Vous pouvez également faire un choix parmi les plages prédéfinies (telles que Période de paie précédente ou Période de paie en cours) du menu déroulant. Pour utiliser une plage personnalisée, cliquez sur Intervalle de dates défini par l'utilisateur, entrez une date de début et une date de fin (ou utilisez les boutons pour sélectionner les dates voulues), puis cliquez sur Rechercher.

Remarque : Si vous choisissez une plage de dates prédéfinie, la feuille de temps s'actualisera immédiatement. Si vous entrez des dates personnalisées, vous devrez cliquer sur Rechercher pour actualiser la page.

Lien Approbation de l'employé

Indique l'état d'approbation de la fiche de présence. Le fait de cliquer sur ce lien entraîne l'ouverture de la page Approbation de la fiche de présence.

Remarque : Ce lien apparaît seulement si votre employeur exige que vous approuviez votre fiche de présence. Le texte du lien variera en fonction de l'état d'approbation de celle-ci. Veuillez consulter la section Approbation de votre fiche de présence.

Menu déroulant Préférences

Permet d'ajuster le nombre et le type de rangées affichées par défaut dans la feuille de temps. Les options du menu Préférences sont uniquement accessibles aux employés qui peuvent entrer et modifier des données dans les feuilles de temps.

Lien Version imprimable

Ouvre la fenêtre Affichage de la fiche de présence, qui vous offre une version imprimable de votre feuille de temps. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez la rubrique Impression de votre fiche de présence.

Lien Sommaire de paie

Ouvre une fenêtre qui contient de l'information sur le Sommaire de paie pour la période couverte par la feuille de temps. Veuillez consulter la section Visualisation du résumé de vos gains.

Lien Sommaire des gains supplémentaires

Ouvre la page Gains supplémentaires, que vous pouvez utiliser pour entrer, visualiser ou modifier l'information relative aux gains supplémentaires (le cas échéant). Veuillez consulter la section Aperçu relatif aux gains supplémentaires pour en savoir plus.

Remarque : Ce lien n'est disponible que si votre entreprise a activé la fonction relative aux gains supplémentaires.

Lien Voir les soldes cumulatifs

Ouvre une fenêtre contextuelle présentant les avantages sociaux cumulés des employés, comme les vacances ou les heures d'absence pour cause de maladie.

Remarque : Ce lien sera uniquement présent si vous est inscrit à un programme défini d'avantages sociaux.

Colonne Sélectionner

Permet d'effectuer des opérations touchant plusieurs rangées à la fois, telles que le marquage d'entrées en vue de leur suppression. Cette fonction est réservée aux employés qui peuvent entrer et modifier des données dans les feuilles de temps.

Si vous modifiez une rangée, un triangle bleu s'affichera dans le coin droit de la case Sélectionner de la rangée en question, et ce, jusqu'à ce que les données aient été enregistrées.

Colonne État

Contient des icônes qui indiquent l'état du traitement de chaque entrée dans la fiche de présence. Vous pouvez cliquer sur une icône pour ouvrir une fenêtre contenant de l'information détaillée sur l'état de cette entrée (ce qui s'avère particulièrement utile lorsqu'une erreur ou un avertissement est associé à cette entrée). Voici les icônes les plus fréquentes :

Colonnes de données principales

Affichent l'information correspondant à chaque période de travail enregistrée. Les colonnes affichées sur votre feuille de temps diffèrent en fonction de votre mode d'entrée des heures et des politiques de votre entreprise en matière d'enregistrement des heures.

Colonne Totaux quotidiens

Indique le nombre total d'heures enregistrées pour chacune des dates de la période de paie. Le total quotidien s'affiche dans la même rangée que la dernière paire de poinçons de chaque journée. Les dates sont alternativement présentées ombrées et sans ombrage pour vous permettre de mieux les distinguer.

Remarques :
Les règles suivantes s'appliquent à la colonne Totaux quotidiens :

- Dans le cas des paires de poinçons qui ont été enregistrées et traitées avec succès, les nombres qui figurent dans cette colonne se rapportent à ceux calculés dans la colonne Heures, qui tiennent compte des repas ayant été déduits ou payés.

- Dans le cas des paires de poinçons qui n'ont pas encore été enregistrées, les nombres qui figurent dans cette colonne se rapportent à la période s'étant réellement écoulée entre deux poinçons, ce qui entraîne un total non arrondi.

- Quand un utilisateur modifie une heure d'arrivée ou une heure de départ, le total correspondant se met à jour automatiquement. Il n'est pas nécessaire de cliquer sur Enregistrer.

- Les dates de paie pour lesquelles il manque un poinçon d'arrivée ou un poinçon de départ s'affichent en rouge avec un point d'interrogation.

Indicateur de rangée active

Lorsque vous cliquez sur un champ ou sur un autre élément d'une rangée, une bordure noire apparaît autour de celle-ci pour indiquer qu'elle est en cours de modification.

Boutons de remarque

Figure à l'extrémité droite de chaque ligne de la feuille de temps. Ce bouton permet d'ajouter, de consulter ou de modifier une remarque dans la ligne de votre choix. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Les icônes suivantes indiquent la présence d'une remarque et, le cas échéant, précisent si elle a été soumise ou non :

Remarque : Le bouton de remarque permet à tous les employés de visualiser les remarques qui ont été inscrites sur leur feuille de temps. Toutefois, seuls les employés qui sont autorisés à modifier leur feuille de temps peuvent entrer et modifier des remarques. Les autres types d'employés (par exemple, ceux qui pointent) peuvent uniquement consulter les remarques rédigées par un superviseur.

Boutons Enregistrer, Insérer et Supprimer

Permettent aux employés utilisant une feuille de temps d'entrer et de modifier des données. Ces boutons sont inactifs (grisés) si vous ne faites pas partie de cette catégorie d'employés.