Les employés qui doivent remplir une feuille de temps enregistrent leur horaire ou leurs heures de travail dans ezLaborManager par l’intermédiaire d’une feuille de temps électronique. Il existe deux types d'employés qui doivent remplir une feuille de temps :

• Les employés dont la feuille de temps est fondée sur les heures doivent entrer leurs heures d'arrivée et de départ sur la feuille de temps.  

• Les employés dont la feuille de temps est fondée sur le temps de travail ne doivent entrer que le total de leurs heures de travail par période et n’ont pas à préciser leurs heures d'arrivée et de départ sur la feuille de temps.

Remarque : Certains employés peuvent consulter la feuille de temps dans ezLaborManager mais ils ne peuvent ni ajouter des données, ni modifier celles qui se trouvent déjà sur la feuille de temps. Le calcul du temps de présence de ces employés n’est ni fondé sur leur horaire, ni sur leurs heures de travail. Ces employés enregistrent habituellement leur temps par l'intermédiaire des boutons de pointage ou du module téléphonique de ezLaborManager, ou encore à l'aide d'un horodateur conventionnel.

Pour savoir si vous devez remplir une feuille de temps et, le cas échéant, quel type de feuille de temps, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton Feuille de temps dans l'onglet Accueil.

2. Recherchez le bouton Enregistrer au bas de la feuille de temps.

   • Si le bouton Enregistrer est activé (affiché en couleur), vous êtes tenu de remplir une feuille de temps. Passez à l'étape 3 pour déterminer si vous êtes un employé dont la feuille de temps est fondée sur les heures ou sur votre temps de travail.

   • • Si le bouton Enregistrer s’affiche en grisé, vous n'êtes pas tenu de remplir une feuille de temps. Cela signifie que vous ne pouvez pas enregistrer ou modifier vos heures d'arrivée ou de départ ou votre total d’heures de travail sur la feuille de temps, bien que vous puissiez y accéder pour visualiser les données qui vous concernent. Veuillez consulter la rubrique Comment lire votre feuille de temps pour obtenir de plus amples renseignements sur les données affichées sur la feuille de temps.

3. Regardez les en-têtes des colonnes sur la feuille de temps.

   • Si la feuille de temps comprend des colonnes nommées Heure d'arrivée et Heure de départ, vous êtes tenu de remplir une feuille de temps fondée sur les heures. Veuillez consulter la rubrique Aperçu relatif aux employés utilisant une feuille de temps fondée sur les heures pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d'entrer votre temps.

   • Si la feuille de temps ne comprend pas de colonnes Heure d'arrivée et Heure de départ, vous n’êtes pas tenu de remplir une feuille de temps fondée sur les heures. Veuillez consulter la rubrique Aperçu relatif aux employés utilisant une feuille de temps fondée sur le temps de travail pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d'entrer votre temps.

Remarques :

Certains employés peuvent entrer leur temps soit à l'aide de la feuille de temps, soit à l'aide des boutons de pointage. Si vous pouvez modifier la feuille de temps qui s'affiche quand vous cliquez sur le bouton Feuille de temps et que vous avez accès aux boutons de pointage depuis l’onglet Accueil, vous êtes à la fois un employé qui pointe et un employé utilisant une feuille de temps fondée sur les heures.

Votre type d'entrée du temps (pointage, feuille de temps fondée sur les heures ou feuille de temps fondée sur le temps de travail) est déterminé par votre administrateur de système.