L'onglet Mon accueil contient les liens et les boutons qui vous permettront d'accomplir rapidement les tâches les plus courantes des employés. Cet onglet affiche aussi des renseignements sur votre horaire actuel (le cas échéant). L’onglet Mon accueil contient des renseignements sur les actions que vous avez accomplies pendant la journée à l'aide des boutons de pointage (s'il y a lieu) ou des boutons Retard et Absence. L'onglet comporte également une boîte de réception qui vous offre un accès centralisé aux messages relatifs aux demandes de congés et aux mises à niveau du système, ainsi qu'à d'autres renseignements importants sur ezLaborManager.

Fonctions de l'onglet Accueil

Jour, date et heure

Ces données figurent immédiatement sous le titre de l'onglet Accueil. Ces valeurs sont fondées sur l'horloge du serveur hébergeant ezLaborManager, de sorte qu'elles peuvent différer quelque peu de la date et de l'heure affichées sur votre ordinateur. La date et l'heure sont indiquées selon le fuseau horaire de votre région (défini par votre employeur).

Section Activités du jour

Cette section comprend des boutons servant à accomplir des tâches courantes (voir ci-dessous), un lien Afficher les avis d'absence, qui vous permet de voir les absences et les retards que vous avez déclarés, ainsi qu'une zone de message récapitulant les activités que vous avez effectuées pendant la journée à l'aide des boutons Pointer heure d'arrivée, Pointer heure de départ, Sortie repas, Transfert, Retard, Absence ou Mon calendrier (si votre entreprise a activé cette fonction).

Boîte de réception

Présente des messages automatisés visant à vous communiquer des renseignements importants à propos de vos demandes de congés et des mises à niveau de ezLaborManager. Il se peut que votre entreprise vous autorise à activer ou à désactiver la fonction d'envoi par courriel de ces messages automatisés. Toutefois, il est impossible d'empêcher ces messages d'être livrés dans votre boîte de réception. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la page Aperçu relatif à la visualisation des messages automatisés.

Section Horaire en un coup d'œil  

Cette section vous présente votre horaire de travail des sept prochains jours (s'il y a lieu) ainsi qu'un lien Afficher horaire, qui vous permet de visualiser votre horaire pour d'autres périodes (passées, courante et suivantes).

Boutons de la section Activités du jour

Remarque : Les boutons de la section Activités du jour ne s'affichent pas pour tous les employés. La présence de ces boutons dépend de la méthode d'entrée du temps qui vous a été attribuée. Consultez la section Aperçu des méthodes d'entrée du temps pour en savoir davantage.

 

Pointer heure d'arrivée

(Uniquement dans le cas des employés qui doivent pointer leurs heures)

Ce bouton enregistre l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler (au début de votre journée de travail, ou encore, à votre retour au travail après un repas ou une absence pour tout autre motif). L'heure d'arrivée que ezLaborManager enregistre est l'heure affichée dans l'onglet Accueil au moment où vous cliquez sur le bouton Pointer heure d'arrivée. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la rubrique Comment pointer l'heure d'arrivée.

Pointer heure de départ

(Uniquement dans le cas des employés qui doivent pointer leurs heures)

Ce bouton enregistre l'heure à laquelle vous cessez de travailler (vérifiez auprès de votre superviseur si vous devez utiliser ce bouton ou le bouton Sortie repas pour indiquer le début de votre période de repas). L'heure de départ que ezLaborManager enregistre est l'heure affichée dans l'onglet Accueil au moment où vous cliquez sur le bouton Pointer heure de départ. Reportez-vous à la rubrique Comment pointer l'heure de départ.

Sortie repas

(Uniquement dans le cas des employés qui doivent pointer leurs heures)

Ce bouton enregistre l'heure à laquelle vous commencez votre pause-repas (vérifiez auprès de votre superviseur si vous devez utiliser ce bouton ou le bouton Pointer heure de départ pour indiquer le début de votre période de repas). L'heure de début du repas que ezLaborManager enregistre est l'heure affichée dans l'onglet Accueil au moment où vous cliquez sur le bouton Sortie repas. Veuillez consulter la rubrique Comment pointer une sortie pour le repas pour en savoir davantage.

Remarque : Si votre entreprise a choisi de ne pas afficher le bouton Sortie repas, il sera absent de cette page.

Transfert

(Uniquement dans le cas des employés qui doivent pointer leurs heures)

Ce bouton ouvre la page Transfert, qui vous permet d'indiquer que vous commencez à travailler pour un autre service ou dans un autre poste, ou que vous changez de catégorie de centre de coût. Votre transfert est horodaté lorsque vous cliquez sur Soumettre dans la page Transfert. Reportez-vous à la rubrique Comment transférer des heures vers différentes catégories de centres de coût pour en savoir davantage.

Remarque : Si votre entreprise a choisi de ne pas afficher le bouton Transfert, il sera absent de cette page.

Fiche de présence

(Tous les employés)

Ce bouton vous permet d'ouvrir votre fiche de présence. Tout dépendant de la méthode d'entrée du temps qu'ils utilisent, certains employés pourront (ou devront) entrer leurs heures de travail à l'aide de cette fiche de présence (voir la section Aperçu relatif aux employés utilisant une fiche de présence), alors que d'autres pourront seulement visualiser les données qui ont été entrées sur leur fiche de présence au moyen, par exemple, des boutons de pointage, d'un horodateur externe ou du téléphone. Tous les employés peuvent utiliser le bouton fiche de présence pour consulter les données de leur fiche de présence pour la période courante ou pour une période antérieure. S'il y a lieu, ils peuvent aussi s'en servir pour approuver leur fiche de présence pour la période de paie courante. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la rubrique Comment lire votre fiche de présence.

Gains supplémentaires

(Si l'entreprise a activé cette option)

Ce bouton ouvre le Gestionnaire des gains supplémentaires, où vous pouvez entrer et visualiser les gains supplémentaires tels que les pourboires ou les indemnités kilométriques. Remarque : Si votre entreprise n'enregistre pas les gains supplémentaires, vous ne verrez pas ce bouton dans l'onglet Accueil.

Retard

(Tous les employés)

Ce bouton ouvre la page Retard, qui vous permet de signaler un retard pour la journée en cours ou pour le lendemain. Consultez la rubrique Signalement d'un retard pour en savoir davantage.

Remarque : Si votre entreprise a choisi de ne pas afficher le bouton Retard, il sera absent de cette page.

Absence

(Tous les employés)

Ce bouton ouvre la page Absence, que vous pouvez utiliser pour signaler une absence non prévue pour la journée en cours ou pour le lendemain. Consultez la rubrique Signalement d'une absence non prévue pour en savoir davantage.

Remarque : Si votre entreprise a choisi de ne pas afficher le bouton Absence, il sera absent de cette page.

Demander du temps non travaillé

(Tous les employés)

Ouvre une nouvelle page Demande de temps non travaillé pour vous permettre de demander du temps non travaillé qui sera inscrit à votre horaire. Vous pouvez demander des congés pour un maximum de 30 dates en une seule demande. La date du congé demandé doit s'inscrire dans une période d'un an suivant la date du jour (exclusivement). Reportez-vous à la section Présentation d'une demande de temps non travaillé pour en savoir davantage.

Mon calendrier

(si cette fonction a été activée par l'entreprise)

Ouvre la page Calendrier de l'employé, qui vous permet de voir sous la forme d'un calendrier annuel votre horaire, vos congés, vos vacances et bien plus encore.