Onglet Groupe de travail

Champs de filtrage

Servent à définir le filtre d'employé actif. À titre de superviseur, vous pouvez visualiser l'information sur les paires de poinçons de tous les employés que vous supervisez et de tous les employés qui vous ont été prêtés. Généralement, le filtre est réglé par défaut pour englober tous ces employés. Si vous avez sous votre supervision un grand nombre d'employés, vous voudrez peut-être créer et utiliser d'autres filtres de façon à n'afficher qu'un sous-ensemble de vos employés.

Remarque : Comme pour toutes les pages qui utilisent le filtre d'employé, le dernier filtre utilisé sera appliqué par défaut aux données de l'onglet Groupe de travail, et ce, même si vous aviez utilisé ce filtre sur une autre page.

Bouton

Permet de choisir les employés dont vous voulez consulter les dossiers ou de passer à un autre filtre (reportez-vous au chapitre Comment trouver des dossiers d'employés).

Menu déroulant Date

Indique la période dans laquelle s'inscrit l'information affichée et vous permet de changer de période. Pour ce faire, cliquez sur et choisissez parmi les options disponibles.  

Remarque : L'onglet Groupe de travail est conçu pour offrir un sommaire des paires de poinçons récentes uniquement. Vous pouvez faire votre choix parmi les options « Hier », « Aujourd'hui », « Demain », « Semaine précédente », « Semaine en cours » ou « Semaine suivante » dans le menu déroulant. Si vous voulez visualiser des paires de poinçons ne faisant pas partie de ces plages de dates, servez-vous du Gestionnaire des fiches de présence ou de la page Fiche de présence en un coup d'œil.

Lien Gestionnaire des fiches de présence

Ouvre le Gestionnaire des fiches de présence, d'où vous pouvez modifier et approuver les paires de poinçons des employés, et obtenir des renseignements complémentaires à propos de ces paires de poinçons.

Remarque : Le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvrira en mode Un seul employé ou Employés multiples, selon vos préférences relatives au Gestionnaire des fiches de présence.

Lien Gains supplémentaires

Ouvre la page Gains supplémentaires, que vous pouvez utiliser pour entrer, visualiser ou modifier l'information relative aux gains supplémentaires de vos employés. Veuillez consulter la section Aperçu relatif aux gains supplémentaires pour en savoir plus.

Remarque : Ce lien ne sera disponible que si votre entreprise a activé la fonction relative aux gains supplémentaires.

Lien Imputation rapide

Ouvre la page Demandes récentes d'imputation rapide, d'où vous pouvez rapidement enregistrer des poinçons d'arrivée, de départ ou de repas pour un ou plusieurs employés dont la rémunération est fondée sur les heures, ou séparer une paire de poinçons existante afin de l'associer à deux catégories de centres de coût ou à deux codes de gain différents.

Lien Demandes de temps non travaillé

Ouvre la page Demandes de temps non travaillé, où vous trouverez un résumé des demandes de temps non travaillé présentées par vos employés. Par défaut, la liste présente uniquement les demandes que vous devez passer en revue. Cliquez sur un numéro de demande dans la liste pour passer en revue la demande correspondante afin de l'approuver, en tout ou en partie, de la refuser ou de l'annuler.

Colonne État

Contient des icônes qui indiquent l'état du traitement de chaque paire de poinçons ou ajustement de la paie. Voici la description des icônes les plus fréquentes :

Remarque : Contrairement aux icônes d'état que l'on retrouve dans le Gestionnaire des fiches de présence, ces icônes ne sont pas interactives. Pour en savoir plus sur l'état d'une paire de poinçons, cliquez sur cette dernière dans la colonne Temps pour ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence. Cliquez ensuite sur l'icône d'état que vous y trouverez pour ouvrir la fenêtre Détails sur les paires de poinçons.

Colonne Nom

Indique le nom et l'ID de l'employé à qui appartient la paire de poinçons affichée.  

Remarque : Pour consulter les renseignements personnels, de configuration, professionnels et de sécurité d'un employé, cliquez dans la colonne Nom vis-à-vis du nom de l'employé en question. Une fenêtre contextuelle s'affichera; vous y trouverez les coordonnées et renseignements professionnels de l'employé tels qu'ils figurent dans l'onglet de deuxième niveau Renseignements, sous l'onglet Mes employés.

Bouton

Ouvre une page d'exploration en profondeur intitulée Fiche de présence en un coup d'œil pour l'employé dont le nom figurait dans la rangée où se trouvait le bouton. Cette page affiche les mêmes renseignements (Fiche de présence en un coup d'œil, Sommaire de paie, Sommaire des gains supplémentaires) que ceux qui figurent dans l'onglet de deuxième niveau Fiche de présence, sous l'onglet Mes employés. Cliquer sur ce bouton vous donnera accès à l'information pour la période dans laquelle s'inscrit la paire de poinçons affichée dans l'onglet Groupe de travail.

Bouton

Ouvre la page d'exploration en profondeur Distribution de la paie, laquelle contient les codes de gain associés à la paire de poinçons. Si votre entreprise permet aux superviseurs d'accéder aux renseignements sur les taux de salaire des employés, les taux et le montant en dollars correspondant à la paire de poinçons seront également affichés. Si l'entrée pour laquelle vous visualisez les renseignements de distribution est un ajustement de paie, d'autres renseignements vous seront également fournis.

Colonne Temps

Indique le jour, la date, l'heure de début et l'heure de fin d'une paire de poinçons. Pour obtenir de l'information détaillée au sujet d'une paire de poinçons, cliquez sur celle-ci, dans la colonne Temps de la rangée voulue. Le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé s'ouvrira; vous y trouverez toutes les paires de poinçons pour la journée et pour l'employé auxquels était rattachée la paire de poinçons sur laquelle vous avez cliqué. À partir du Gestionnaire des fiches de présence, vous pouvez modifier et approuver les paires de poinçons des employés, et obtenir des renseignements complémentaires à propos de ces paires de poinçons.

Remarque : Dans l'onglet Groupe de travail, chaque paire de poinçons s'inscrivant dans la plage de dates sélectionnée est énumérée sur une rangée distincte. Il est possible de retrouver de multiples paires de poinçons par jour pour un même employé (par exemple, si un employé pointe avant et après son heure de repas).

Colonne Type de départ

Indique si l'heure de départ correspond à un « poinçon de repas » (LP pour Lunch Punch) ou à un poinçon de départ normal (colonne vide). Pour les employés qui pointent ou dont la rémunération est fondée sur les heures et dont l'entreprise procède automatiquement à la déduction des heures de repas, la mention « NL » (no lunch, ou « pas de repas ») figurant dans cette colonne indique que l'employé n'a pas pris de repas (par conséquent, aucune déduction ne doit être appliquée à la paire de poinçons au moment du traitement). Cette colonne ne contiendra jamais de données relatives aux employés dont la rémunération est fondée sur le temps de travail.

Colonne Heures

Affiche le nombre total d'heures de travail (pour les employés dont la rémunération est fondée sur le temps de travail) ou indique le nombre total d'heures composant la paire de poinçons (pour les employés qui pointent ou dont la rémunération est fondée sur les heures).

Colonnes Centres de coût (souvent au nombre de deux, nommées Service et Tâche)

Indique à quelles catégories la paire de poinçons a été imputée. Dans l'onglet Groupe de travail, vous ne trouverez jamais plus de deux colonnes de centres de coût, et ce, même si votre entreprise en utilise davantage. Ces deux colonnes sont le plus souvent nommées Service et Tâche, mais il se peut que votre entreprise utilise des noms différents.

Remarque : Si votre entreprise utilise trois champs de centres de coût ou plus, servez-vous du Gestionnaire des fiches de présence pour visualiser tous les centres de coût associés à une même paire de poinçons. Vous pouvez ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence en cliquant sur une paire de poinçons dans l'onglet Groupe de travail, ou encore en cliquant sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.

Colonne Code de gain

Affiche le code de gain associé à la paire de poinçons, le cas échéant.

Colonne Approuvé

Indique si une paire de poinçons a été approuvée par le superviseur responsable ou si un ajustement a été approuvé par l'administrateur de la paie. Le cas échéant, un crochet s'affichera dans cette colonne.

Remarque : Seules les paires de poinçons qui ont été traitées avec succès peuvent faire l'objet d'une approbation. Si une paire de poinçons n'a pas été traitée ou si elle présente des erreurs de traitement, les cases à cocher seront inactives.