L'onglet Mes présences de la section des Services aux employés comporte une section Demandes de congés qui présente le résumé de toutes vos demandes de temps non travaillé. À partir de cette liste, vous pouvez ouvrir une demande de temps non travaillé avoir d'en consulter les détails. Par défaut, la section Demandes de temps non travaillé de l'onglet Mes présences affiche en ordre antichronologique (les plus récentes en premier) toutes les demandes que vous avez soumises au cours de la présente année civile. Vous pouvez toutefois filtrer cette liste par état des demandes et par année civile. Il est possible de modifier les demandes qui n'ont pas encore été approuvées, que ce soit en tout ou en partie, refusées, ou annulées.

Pour visualiser vos demandes de temps non travaillé et modifier les demandes qui sont encore en attente :

1. Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.

2. Cliquez sur le lien Mes demandes de temps non travaillé.

3. Pour filtrer la liste par état, cliquez sur le bouton dans le champ État et sélectionnez l'état voulu parmi les choix suivants :

   • Toutes

   • En attente d'évaluation — La demande a été soumise, mais l’évaluateur n'y a pas encore répondu.

   • En attente d'acceptation de la part demandeur — La demande a été partiellement approuvée et vous devez soit accepter l'approbation partielle, soit annuler la demande. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la section Comment visualiser une demande de temps non travaillé qui a été passée en revue et y répondre.

   • Approuvée — La demande a été approuvée intégralement par l’évaluateur et les heures non travaillées correspondantes ont été appliquées à votre horaire.

   • Acceptée — La demande a été partiellement approuvée, et vous avez par la suite accepté cette approbation partielle. Les heures approuvées ont été appliquées à votre horaire.

   • Refusée — La demande a été refusée par l’évaluateur.

   • Annulée — La demande a été annulée par vous, par un évaluateur, par un superviseur ou par ezLaborManager.

4. Pour voir les demandes présentées au cours d'une autre année, cliquez sur le bouton dans le champ Année et sélectionnez l'année voulue. (Ce champ sera visible uniquement si vous avez présenté au moins une demande de temps non travaillé avant l'année civile en cours.)

5. Pour rechercher une demande par numéro, entrez ce dernier dans le champ Trouver le numéro de demande et cliquez sur le bouton Trouver.

6. Pour obtenir des renseignements détaillés à propos d'une demande, cliquez sur son numéro dans la colonne de gauche afin d'ouvrir la page Demande de temps non travaillé correspondant à cette demande en particulier. Cette page ressemble à celle que vous aviez utilisée pour créer votre demande, mais elle contient en plus les renseignements suivants :
   
   • Numéro de la demande
   
   • État de la demande
   
   • Date de la demande

7. Si la demande que vous visualisez est en attente d'évaluation, vous pourrez apporter toutes les modifications voulues dans les champs Description, Commentaires, Heure de début, Heures et Codes de gains supplémentaires. Il vous sera également possible d'ajouter ou de supprimer des rangées.

   Remarque : Si la demande a été refusée par un évaluateur ou si elle a été annulée par vous, par un évaluateur, par un superviseur ou par ezLaborManager, la page Demande de temps non travaillé s'affichera en lecture seule et tous les boutons qu'elle contient seront inactifs. Dans le cas d'une demande approuvée, vous pourriez l'annuler à partir de cette page, mais pas la modifier. Si votre demande a été approuvée en partie, la page Demande de temps non travaillé comportera certains boutons actifs pour vous permettre d'accepter l'approbation partielle ou d'annuler la demande. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, consultez la section Comment visualiser une demande de temps non travaillé qui a été passée en revue et y répondre.

8. Pour enregistrer les changements apportés, cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarque : Une demande déjà passée en revue ne peut être modifiée. Par conséquent, le bouton Soumettre ne vous est pas accessibles dans une telle demande. Si des changements s'imposent, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Annuler la demande et créer ensuite une nouvelle demande conforme à vos nouveaux besoins. Pour en savoir plus, consultez la section Annulation d'une demande de temps non travaillé.