La page des Services aux administrateurs est la première page qui s'affiche quand vous ouvrez une session. C'est la page à partir de laquelle vous démarrez l'utilisation de ezLaborManager.

La page des Services aux administrateurs comporte trois onglets principaux qui donnent accès à différentes données ou fonctions. L'onglet Accueil s'affiche par défaut lorsque vous ouvrez votre session. Pour passer à une autre page, cliquez sur l'onglet voulu (par exemple, Administration). La page active est mise en évidence au moyen d'une bordure rouge entourant l'onglet correspondant.

Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de chacun des onglets de la page des Services aux administrateurs. Pour en savoir plus sur les fonctions offertes dans chacun des onglets, cliquez sur les liens dans la colonne de gauche du tableau ci-dessous.

Onglet Accueil

Offre un accès centralisé aux avis et messages importants et comporte un outil de recherche permettant de trouver rapidement une page précise des Services aux administrateurs. Les avis et messages affichés sont répartis en deux sections :

  • Messages système destinés aux administrateurs — Cette section regroupe les avis concernant les erreurs relatives au cycle de paie en fin de période (cycles pour lesquels les avis sont activés) et les questions liées à votre licence d'utilisation de ezLaborManager.

  • Boîte de réception — Cette section présente les messages automatisés provenant de ezLaborManager et les messages système personnalisés envoyés par ADP.

Onglet Administration

Donne accès aux pages permettant d'effectuer les principales tâches d'administration. Cet onglet se subdivise en deux onglets de deuxième niveau :

  • Onglet de deuxième niveau Maintenance — Vous y trouverez les liens requis pour gérer et traiter de nouveau les fiches de présence, effectuer les tâches administratives relatives à chaque employé, consulter les modèles d'horaires répétitifs et en créer de nouveaux, ajuster et générer la paie, et importer et exporter des données. Si votre entreprise utilise la fonction de rapprochement de la paie projetée, vous pourrez aussi accéder à la page Rapprochement de la paie à partir de cet onglet.

  • Onglet de deuxième niveau Réglages — Comporte des liens vous permettant de configurer et de gérer les comptes d'utilisateurs et les groupes de sécurité de ezLaborManager, de définir les valeurs des champs de centres de coût, de configurer les programmes liés aux congés fériés, de paramétrer d'autres préférences de ezLaborManager propres à l'ensemble de votre entreprise, configurer la boîte de réception et les avis envoyés par courriel, et paramétrer et gérer les horodateurs et les groupes d'horodateurs. Si votre entreprise utilise la fonction de projection de la paie, vous pourrez aussi accéder à la page Cycles de paie projetés à partir de cet onglet.

Onglet Configuration

Donne accès aux écrans de configuration avancée, qui vous permettent de définir les codes et les programmes utilisés dans ezLaborManager. Cet onglet mène à un onglet de deuxième niveau :

  • Onglet de deuxième niveau Calcul de la paie et des heures — Comporte un lien qui vous permet de créer et de gérer les programmes liés aux taux de salaire. Ces programmes définissent les taux spéciaux applicables lorsque des heures sont imputées à certaines combinaisons de catégories de centres de coût.

Remarque : La page des Services aux administrateurs vous donne accès à l'information et aux fonctions dont vous avez besoin à titre d'administrateur. Si vous êtes aussi superviseur, vous aurez peut-être besoin d'accéder à la section des Services aux superviseurs pour effectuer certaines tâches liées à vos responsabilités de supervision que vous ne pouvez accomplir à partir des Services aux administrateurs. Pour entrer et visualiser les données relatives à vos propres heures de travail, à vos présences et à vos avantages sociaux, vous devrez vous rendre à la section des Services aux employés. Pour savoir comment passer d'une section à l'autre, consultez le chapitre Comment utiliser plusieurs services. Pour obtenir des renseignements sur la page des Services aux employés et sur la page des Services aux superviseurs, reportez-vous aux sections correspondantes.