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Page des Services aux superviseurs |
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Pour visualiser la page des Services aux superviseurs, cliquez sur 
dans la case située dans le coin supérieur droit de votre fenêtre ezLaborManager (au-dessus du logo ezLaborManager) et sélectionnez Services aux superviseurs.
Remarque : Tous les administrateurs n'ont pas besoin d'accéder, ni ne se voient accorder automatiquement l'accès aux Services aux superviseurs. Si vous ne pouvez accéder à ces services et pensez que vous le devriez, communiquez avec votre administrateur de système.
La page Services aux superviseurs comprend quatre onglets qui donnent accès à différentes données ou fonctions. L'onglet Accueil s'affiche par défaut lorsque vous accédez à cette page pour la première fois. Pour passer à une autre page, cliquez sur l'onglet voulu (par exemple, Groupe de travail). La page active est mise en évidence au moyen d'une bordure rouge entourant l'onglet correspondant.
Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de chacun des onglets de la page des Services aux superviseurs. Pour accéder à des renseignements plus détaillés sur chacun des onglets, cliquez sur les liens correspondants dans la colonne de gauche.
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Offre un accès centralisé aux messages de ezLaborManager et aux tâches que les superviseurs doivent exécuter fréquemment. L'onglet Accueil des Services aux superviseurs comporte une boîte de réception, laquelle recueille des rapports automatisés et autres renseignements pertinents, notamment des messages importants relatifs aux demandes de congés et aux mises à niveau du système. L'onglet Accueil comporte également une section Exceptions - par employé et une section Employés dont la fiche de présence n'est pas approuvée, ce qui vous permet d'être informé des situations courantes qui requièrent votre attention afin de les régler. |
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Affiche un aperçu des paires de poinçons et des ajustements à la paie qui ont été inscrits récemment à la fiche de vos employés, et contient des liens et des boutons que vous pouvez utiliser pour obtenir des renseignements détaillés et pour effectuer des tâches courantes de modification et de gestion des fiches de présence. Cet onglet comporte également un lien Demandes de congés, qui vous permet de visualiser les demandes de congés de vos employés et, le cas échéant, de prendre les mesures appropriées. |
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Dans cet onglet figure une grille horaire affichant les données sur les horaires d'un maximum de 100 employés à la fois pour une période n'excédant pas 31 jours. Vous pouvez utiliser cette grille pour visualiser, créer, modifier et supprimer les horaires journaliers et les horaires répétitifs d'un employé ou de plusieurs d'entre eux. |
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Contient quatre onglets de deuxième niveau (Fiche de présence, Présence, Avantages sociaux et Renseignements) qui vous permettent d'obtenir des renseignements détaillés à propos de vos employés, un employé à la fois. Ces quatre onglets de deuxième niveau correspondent aux onglets Mes travaux, Mes présences, Mes avantages sociaux et Mes renseignements personnels, que l'on retrouve dans la section des Services aux employés. |
Remarque : La page des Services aux superviseurs permet d'accéder uniquement aux fonctions de supervision, telles que la modification et la visualisation des données contenues dans la fiche de présence des autres employés et la définition des horaires. Pour exécuter des tâches d'administration, rendez-vous à la page des Services aux administrateurs. Pour entrer et visualiser l'information relative à vos propres congés, heures de présence et avantages sociaux, passez à la page des Services aux employés. Pour savoir comment passer d'un service à l'autre, consultez la section Comment utiliser plusieurs services. Pour obtenir des renseignements sur les autres services, reportez-vous aux sections Services aux employés et Services aux administrateurs.