Onglet Accueil des Services aux superviseurs |
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L'onglet Accueil des Services aux superviseurs s'affiche par défaut lorsque vous ouvrez une session dans ezLaborManager et lorsque vous passez des Services aux employés ou des Services aux administrateurs aux Services aux superviseurs. Cet onglet se divise en trois sections principales, d'où vous pouvez accéder à des données importantes contenues dans ezLaborManager et exécuter rapidement toute tâche qui requiert votre intervention :
Boîte de réception — DRegroupe les messages automatisés qui vous transmettent des renseignements importants à propos de ezLaborManager et des événements se rapportant aux rapports automatisés, aux exceptions aux fiches de présence, aux présences des employés, aux demandes de congés, aux avis de modification des fiches de présence et aux approbations des fiches de présence. Les types de messages que vous recevez dépendent des fonctions que votre entreprise utilise et de votre type d'utilisateur de ezLaborManager. Tous les messages automatisés vous sont livrés dans la section Boîte de réception de votre onglet Accueil. Il se peut que votre entreprise vous autorise à activer ou à désactiver la fonction d'envoi par courriel des messages automatisés. Toutefois, il est impossible d'empêcher ces messages d'être livrés dans la boîte de réception de ezLaborManager. Pour connaître tous les détails relatifs aux messages automatisés, consultez le chapitre Visualisation des messages automatisés. À titre d'administrateur, vous pouvez aussi configurer le mode d'affichage et de livraison des messages qui parviendront aux utilisateurs. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous au chapitre Configuration des messages automatisés .
Exceptions - par employé — Présente un sommaire, par période de paie, des employés dont les fiches de présence comportent des exceptions pour la période de paie courante ou suivante. Cliquez sur un lien pour afficher une liste des employés et des exceptions de chacun; la page qui s'affichera vous permettra non seulement de visualiser, mais aussi de résoudre les exceptions. Si vous préférez consulter les exceptions selon leur type, cliquez sur le lien Afficher par type. Si votre entreprise utilise des niveaux d'infractions en matière de présence, vous aurez également accès à une catégorie nommée Employés dont la fiche de présence nécessite la prise de mesures correctives, si cette situation s'applique à certaines des fiches de vos employés.
Employés ayant des fiches de présence non approuvées — Présente un sommaire des employés qui, pour la période de paie courante ou la suivante, n'ont pas encore approuvé leur fiche de présence (si votre entreprise exige une telle approbation). Cliquez sur un lien pour afficher une liste des employés et pour leur envoyer un courriel leur rappelant d'approuver leur fiche de présence.