Vous pouvez utiliser la fonction Imputation rapide pour entrer une heure d'arrivée, de départ ou de sortie pour le repas pour un ou plusieurs employés dont la rémunération est fondée sur les heures. Cette fonction est particulièrement utile lorsque les employés doivent participer à une réunion générale, ou lorsqu’une panne de courant ou tout autre événement empêchant les employés d’entrer leurs heures se produit.

Pour entrer une heure d'arrivée, de départ ou de sortie pour le repas pour un employé ou plus :

1. Dans la page d’Accueil cliquez sur le lien Imputation rapide.

2. Dans le coin supérieur droit de l’onglet Travail de groupe, cliquez sur le lien Imputation rapide.

3. Dans le coin supérieur droit de la page Demandes récentes d’imputation rapide, cliquez sur le lien Nouvelle demande.

4. Dans la page Nouvelle demande d’imputation rapide - étape 1, sélectionnez la case d’option correspondant à l’action de pointage que vous souhaitez effectuer :

   • Heure d’arrivée entrera un poinçon d’arrivée

   • Heure de départ entrera un poinçon de départ

   • Sortie pour le repas entrera un poinçon de départ et le marquera comme « poinçon de repas »

5. Cliquez sur le bouton Suivant.

6. Dans la page Nouvelle demande d’imputation rapide - étape 2, sélectionnez les employés pour lesquels le pointage sera effectué. Pour sélectionner un employé, cliquez sur son nom dans la case Liste des employés, puis cliquez sur le bouton pour déplacer cet employé vers la case Employés sélectionnés.

Astuces :
La liste des employés est fonction du filtre utilisé pendant la session. Si nécessaire, utilisez le bouton du filtre d’employé () pour modifier la liste des employés compris dans le filtre sélectionné ou pour sélectionner un autre filtre.

Pour sélectionner plusieurs employés simultanément, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le nom des employés voulus, puis cliquez sur .

Pour supprimer des noms de la liste des employés sélectionnés, mettez en surbrillance les noms que vous voulez enlever, puis cliquez sur .

7. Dans les cases Date et Heure de la colonne Moment de l’imputation, entrez la date et l’heure correspondant au poinçon que vous voulez entrer.

   Astuces :
   Par défaut, la date et l’heure d'imputation correspondent à la date et à l’heure actuelles.
   
   Vous pouvez utiliser le bouton pour sélectionner une autre date à l’aide du calendrier.

8. Dans le champ Description, entrez une brève description de la raison pour laquelle vous effectuez une imputation rapide de ce poinçon.

9. Cliquez sur le bouton Soumettre.

10. Dans la page Nouvelle demande d’imputation rapide - étape 3, cliquez sur le bouton Terminer pour retourner à la page Demandes récentes d’imputation rapide.

Remarques :
Les fonctions d’imputation rapide ne peuvent servir que pour les employés dont la rémunération est fondée sur les heures.

Si vous utilisez la fonction d’imputation rapide pour entrer des données dans une fiche de présence déjà approuvée par un employé, sa première approbation sera annulée et il devra approuver une nouvelle feuille de présence contenant les nouveaux poinçons.

Vous pouvez également utiliser la fonction d’imputation rapide pour séparer des paires de poinçons existantes afin d'entrer des centres de coût et d'attribuer des codes de gain.