Pour accéder à la page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple, cliquez sur le lien Horaires dans la page d’Accueil. La page Horaires quotidiens sera affiché par défaut. Cliquez ensuite sur le bouton radio Attribuer horaire multiple.

La page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple vous permet de créer ou de modifier des horaires pour un ou plusieurs employés, et pour un ou plusieurs jours. Le tableau présente les données sur les horaires pour tous les  employés filtrés, vous pouvez donc voir l'incidence de vos modifications sur vos niveaux de dotation.

Lorsque vous créez ou modifiez des horaires à l'aide de ce mode, vous créez en fait des entrées d'horaires quotidiens (ou des changements à l'horaire). Si un horaire quotidien chevauche une paire de poinçons d'horaire fondée sur un horaire répétitif attribué, c'est l'horaire répétitif qui sera remplacé. Vous pouvez annuler des changements à l'horaire (et ainsi rétablir les horaires répétitifs) à l'aide de la page Horaires quotidiens en mode de suppression ou de rétablissement multiple. Pour en savoir plus sur les horaires répétitifs et les changements à l'horaire, reportez-vous à Fonctionnement des horaires répétitifs.

La page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple offre trois modes de mise à jour; chacun d'eux vous permet d'effectuer un type d'action différent sur des cellules multiples du tableau des horaires. Utilisez la case déroulante dans la partie supérieure de la page Horaires quotidiens pour sélectionner le mode de mise à jour désiré. Voici les trois modes ainsi que les tâches que vous pouvez effectuer dans chacun d'eux :

• Remplacer tous les horaires pour des dates sélectionnées par cet horaire -  Il s';agit du mode de mise à jour par défaut. Il permet de remplacer tous les horaires existants (quotidiens et répétitifs) pour des jours donnés, pour les employés sélectionnés par un nouvel horaire que vous définissez dans la feuille de propriété.

• Ajouter cet horaire pour les dates sélectionnées s';il n'y a aucun conflit d'horaire  - Ce mode de mise à jour vous permet d'ajouter aux cellules sélectionnées l';horaire que vous définissez dans la feuille de propriété, mais seulement si cet horaire ne chevauche aucun horaire existant.

• Modifier des horaires pour des dates sélectionnées qui correspondent aux heures des horaires sélectionnés - Ce mode de mise à jour vous permet de mettre à jour toutes les paires de poinçons de l'horaire pour les employés sélectionnés et les dates données qui correspondent à des heures d'arrivée et de départ précises.

Pour connaître le détail des étapes liées à ces tâches, cliquez sur la tâche en question dans la liste ci-dessus. Les sections qui suivent présentent certaines des fonctions de la page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple qui sont communes à toutes ces tâches.

Remarque : Vous pouvez consulter dans cette page tous les horaires (quotidiens et répétitifs) pour tous les employés filtrés, quel que soit le mode.

Sélection de cellules dans le tableau des horaires

Dans l'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple, vous pouvez agir sur plusieurs cellules de dates pour plusieurs employés à la fois. Les cellules sélectionnées sont mises en surbrillance en bleu foncé. Par défaut, lorsque vous cliquez sur des cellules données une après l'autre, elles sont mises en surbrillance et sélectionnées. Vous pouvez cliquer sur les cellules dans n'importe quel ordre et celles-ci seront ajoutées à votre sélection cumulative. Pour désélectionner une cellule, vous n'avez qu'à cliquer dessus à nouveau.

Vous pouvez utiliser le bouton dans le coin supérieur gauche du tableau des horaires si vous désirez sélectionner rapidement un groupe de cellules contiguës. Pour ce faire, cliquez sur le bouton , puis cliquez sur un coin de la zone contenant les cellules que vous désirez modifier. Puis, cliquez sur le coin en diagonale de la zone. Les cellules de toute la zone seront sélectionnées (Vous pouvez obtenir le même résultat en tenant la clé ALT enfoncée, en cliquant sur un coin, puis sur l'autre). Vous pouvez également utiliser cette méthode pour sélectionner plusieurs cellules sur la même rangée ou dans la même colonne. Pour retourner au mode de sélection d'une seule cellule non contiguë, cliquez sur le bouton (ou relâchez la clé ALT).

Astuce : Vous pouvez savoir quel bouton de sélection est actif par sa couleur. La couleur des boutons détermine quel bouton de sélection est actif; le bouton de mode de sélection actif est de couleur rouge alors que le bouton de sélection de mode inactif est de couleur bleu.

Pour annuler la sélection de toutes les cellules, cliquez sur le bouton (ou appuyez sur la clé ALT et cliquez sur une cellule sélectionnée).

Remarque : Dans certains cas, en plus de sélectionner des cellules de dates, vous devrez aussi utiliser la boîte Horaires sélectionnés dans la partie supérieure de la page pour sélectionner une paire de poinçons d';un horaire. Reportez-vous à la rubrique Modification de propriétés sélectionnées pour des horaires multiples.

Utilisation de la feuille de propriété

Dans la page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple, la zone d'édition (ou feuille de propriété) dans la partie supérieure du tableau des horaires n'est pas automatiquement alimenté avec les propriétés des horaires lorsque vous sélectionnez des cellules comme c'est le cas en mode de modification simple. C'est que vous pouvez sélectionner plusieurs horaires et ceux-ci n'ont pas toujours les mêmes propriétés. En mode d'attribution multiple, vous devez entrer manuellement les propriétés de l'horaire que vous désirez définir (dans le cas des nouveaux horaires) ou que vous désirez modifier (pour les horaires existants).

La feuille de propriété contient les champs suivants :

• Heure d'arrivée

• Heure de départ

• Heures

• Code de gain

• Plan de repas

• Service (ou autre nom de champ de centre de coûts, selon la configuration de votre entreprise)

• Fonction (ou autre nom de champ de centre de coûts, selon la configuration de votre entreprise)

Remarque : Lorsque la fenêtre Consultation - code de gain s'ouvre dans la page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple, elle présente tous les codes de gains utilisés par votre entreprise puisque les employés peuvent appartenir à différents groupes de paie, donc utiliser différents codes de gains. Lorsque vous soumettez vos modifications, ezLaborManager validera toujours les codes de gains selon le groupe de paie de chaque employé. Si vous avez sélectionné un employé dont le groupe de paie n'utilise pas le code de gain que vous avez choisi, un message d'erreur sera affiché après que vous avez cliqué sur le bouton Soumettre.

Vous pouvez utiliser les boutons et les fonctions ci-dessous pour enregistrer et réutiliser les propriétés de l'horaire, appliquer des modifications apportées à un horaire, annuler vos modifications ou supprimer un horaire.