La page Modifier l'horaire vous permet de supprimer l'horaire d'un employé pour une journée en particulier. Que l'horaire de l'employé pour cette journée soit un horaire quotidien ou s'inscrive dans un horaire répétitif, la marche à suivre demeure la même.

Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'onglet Horaires quotidiens en mode de modification simple de la page Horaires pour supprimer un horaire pour un employé et un jour précis. L'onglet Horaires quotidiens en mode de suppression ou de rétablissement multiple vous permet de supprimer des horaires quotidiens pour un ou plusieurs jours et un ou plusieurs employés.

Pour supprimer l'horaire d'un employé pour un jour donné :

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Horaires.

    Astuce : Au besoin, ajustez le filtre d'employé et le filtre d'horaire jusqu'à ce que les données de l'employé pour lequel vous désirez supprimer un horaire soient incluses dans le tableau des horaires. Vous pouvez également utilise la barre de défilement vertical pour naviguer jusqu'à l'employé qui vous intéresse.

  2. Dans le tableau des horaires, cliquez sur le bouton Horaire mensuel , en regard du nom de l'employé. La page Horaire mensuel s'ouvrira et affichera les heures travaillées et non travaillées prévues à l';horaire pour quatre semaines.

  3. Au besoin, ajustez la date de début de manière à faire afficher l'horaire mensuel que vous voulez supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un horaire pour une date qui correspond à une période de paie antécédente.

    Astuces :
    Par défaut, la page Horaire mensuel affiche l'horaire d'un seul employé pour une période de quatre semaines qui commence avec la première semaine consultée dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement au tableau de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de la semaine), le calendrier mensuel commence toujours avec le jour de la semaine défini comme le premier jour de la semaine de votre entreprise.

    Utilisez les boutonsPrécédent et Suivant , pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide du boutonCalendar Lookup Consultation de calendrier ou en entrant manuellement une date dans la case de date), puis en cliquant sur le bouton Trouver . La page Horaire mensuel sera actualisée et présentera la période de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton Current Week.

  4. Cliquez sur la cellule de date correspondant au jour pour lequel vous voulez supprimer un nouvel horaire.

    Astuce : Dans la page Horaire mensuel, vous ne pourrez visualiser qu'une seule paire de poinçons prévue à l'horaire pour un seul employé et pour une seule journée à la fois. Si de multiples horaires ont été attribués à l'employé pour une journée, vous trouverez l'Multiple Schedules, près de la paire de poinçons constituée de la première heure d'arrivée et de la dernière heure de départ de l'employé pour la journée en question. Cliquez sur cette paire de poinçons pour ouvrir la page Modifier l'horaire, d'où vous pourrez consulter et modifier séparément chacun des horaires.

  5. Dans la sous-fenêtre de gauche de la page Modifier l'horaire, cliquez sur la paire de poinçons représentant l'horaire que vous désirez supprimer.

    Astuce : Si un seul horaire a été attribué à l'employé pour cette journée, celui-ci sera automatiquement sélectionné.

  6. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  7. Dans la boîte de confirmation qui s'affiche, cliquez sur OK.

Remarque : Si l';horaire que vous avez modifié faisait partie d'un horaire répétitif, vous aurez alors inséré un changement ponctuel dans l'horaire de l'employé. Le modèle d'horaire répétitif principal ainsi que l'horaire répétitif attribué à l'employé ne seront pas touchés, mais l'horaire que vous avez supprimé pour un jour donné ne figurera plus dans l'horaire de l'employé. Si vous voulez annuler ce changement et réattribuer à cet employé l'horaire répétitif standard correspondant au modèle, reportez-vous à la rubrique Suppression d'un changement ponctuel à l'horaire.