Pour ouvrir la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé, cliquez sur l'onglet Administration. Sous le titre Employé de l'onglet de deuxième niveau Maintenance, cliquez ensuite sur le lien Soldes des cumuls de l'employé, puis cliquez sur le cumul voulu dans la liste de la page Soldes des cumuls de l'employé. Vous pouvez aussi ouvrir la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé en cliquant sur un cumul dans l'onglet de deuxième niveau Avantages sociaux de la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

La page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé présente de l'information détaillée sur le solde d'un cumul spécifique d'un employé. Un solde de cumul permet de mesurer le nombre d'heures ou le montant d'argent qu'un employé a accumulé en vue de pouvoir prendre certains types de congés payés ou non payés. Les cumuls servent généralement à attribuer et à garder la trace des congés de maladie, des vacances, des congés mobiles et des congés personnels rémunérés (PTO). Les paramètres qui déterminent quand et comment les cumuls sont accordés aux employés sont configurés par ADP en fonction des politiques de votre entreprise.

L'information figurant à la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé est décrite dans le tableau ci-dessous.

Champ Définition du cumul

Ce champ permet d'identifier le cumul pour lequel l'information est affichée. Il présente la définition du cumul (ID) et sa description.

Champ Date de la dernière attribution

Ce champ présente la date à laquelle l'employé a gagné des heures (ou un montant d'argent) qui sont venues s'ajouter au cumul correspondant. La date de la dernière attribution ne tient compte que des attributions générées automatiquement par ezLaborManager. Elle ne reflète pas l'utilisation qui a été faite du cumul (par exemple, les congés de maladie enregistrés à la fiche de présence d'un employé) ni les ajustements manuels, les paiements ou les rachats. Les attributions d'heures ou de montants liés aux cumuls se font selon un horaire établi par votre entreprise.

Champ Type

Ce champ indique le type du cumul, lequel détermine l'unité de mesure utilisée pour en établir le solde. Les cumuls peuvent être de type horaire ou monétaire.

Champ Date de la dernière purge

Ce champ indique la date à laquelle le solde relatif à un avantage social a été purgé (remis à zéro) pour la dernière fois. Par exemple, si votre entreprise ne permet pas aux employés de reporter leurs congés de maladie à l'année suivante, le cumul correspondant à ces congés sera purgé le 31 décembre.

Type de transaction

Ce champ indique le type de transaction relative au cumul dont vous consultez les soldes. Les principaux types de transactions sont les suivants :

  • Ajusté - Ajout ou réduction du solde d'un cumul enregistré manuellement par un administrateur.

  • Attribué - Ajout au solde d'un cumul généré automatiquement par ezLaborManager en vertu des politiques de votre entreprise concernant les avantages sociaux.

  • Payé - Réduction du solde d'un cumul entrée manuellement par un administrateur et correspondant à une transaction selon laquelle un employé choisit de recevoir un montant d'argent en échange d'une partie de ses heures cumulées.

  • Racheté - Ajout au solde d'un cumul entré manuellement par un administrateur et correspondant à une transaction selon laquelle un employé décide de payer un montant d'argent pour augmenter ses heures cumulées.

  • Purgé - Transaction automatique générée par ezLaborManager pour ramener le solde d'un cumul à zéro. Des purges sont généralement planifiées pour les soldes des cumuls que les employés ne peuvent reporter d'une année à l'autre.

  • Utilisé - Réduction du solde engendrée par des entrées enregistrées dans la fiche de présence d'un employé (par exemple, lorsqu'un employé prend un congé de maladie ou un jour de vacances).

Colonne Totaux cumulatifs annuels

Cette colonne affiche le solde cumulatif d'un cumul en tenant uniquement compte des transactions qui se sont produites pendant l'année en cours.

Colonne Tous

Cette colonne affiche le solde cumulatif d'un cumul compte tenu de toutes les transactions passées.

Bouton Payer

Ce bouton vous permet d'enregistrer des transactions de paiement, selon lesquelles un employé choisit de recevoir un montant d'argent en échange d'une partie de ses heures cumulées. Les paiements enregistrés au moyen de ce bouton s'inscrivent dans la fiche de présence de l'employé comme des ajustements de la paie non modifiables. Ce bouton ne s'affichera qu'avec les cumuls pour lesquels votre entreprise autorise les transactions de paiement.

Remarque : Vous n'aurez pas accès au bouton Payer si vous avez ouvert la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé à partir de l'onglet de deuxième niveau Avantages sociaux, sous l'onglet Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, même si les transactions de paiement sont autorisés pour le cumul que vous visualisez.

Bouton Racheter

Ce bouton vous permet d'enregistrer des transactions de rachat, selon lesquelles un employé décide de payer un montant d'argent pour augmenter ses heures cumulées. Les rachats enregistrés au moyen de ce bouton s'inscrivent dans la fiche de présence de l'employé comme des ajustements de la paie non modifiables.

Remarque : Vous n'aurez pas accès au bouton Racheter si vous avez ouvert la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé à partir de l'onglet de deuxième niveau Avantages sociaux, sous l'onglet Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, même si les transactions de rachat sont autorisés pour le cumul que vous visualisez.

Bouton Ajuster

Ce bouton vous permet d'ajuster le solde d'un cumul.