Pour ouvrir la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé, cliquez sur l'onglet Accueil. Sous le titre Employé de l'onglet de deuxième niveau Maintenance, cliquez ensuite sur le lien Soldes des cumuls de l'employé, puis cliquez sur le cumul voulu pour ouvrir la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé. À partir de cette page, cliquez sur un solde pour ouvrir la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé.

La page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé présente des renseignements détaillés sur les transactions qui ont contribué à l'atteinte d'un certain solde de cumul. L'information figurant à la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé est décrite dans le tableau ci-dessous.

Remarque : Lorsque vous ouvrez pour la première fois la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé, un filtre y est appliqué pour n'afficher que les données relatives au solde sur lequel vous avez cliqué pour ouvrir la page. Par exemple, si vous cliquez sur un montant dans la colonne Tous de la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé, toutes les transactions passées pour le type de transaction sélectionné s'afficheront. Si vous cliquez sur un montant dans la colonne Totaux cumulatifs annuels de la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé, vous ne verrez que les transactions du type sélectionné qui se sont produites durant l'année en cours. Cliquer sur le solde figurant dans la colonne Tous de la rangée Solde total en heures (ou Solde total en argent) aura pour effet d'afficher toutes les transactions passées, peu importe leur type, pour le cumul sélectionné. Vous pouvez utiliser les champs Préciser le type et Préciser la plage de dates pour voir d'autres transactions. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Visualisation des transactions et des totaux relatifs aux cumuls des employés.

L'information figurant à la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé est décrite dans le tableau ci-dessous.

Champ Définition du cumul

Ce champ permet d'identifier le cumul pour lequel l'information est affichée. Il présente la définition du cumul (ID) et sa description.

Champ Type

Ce champ indique le type du cumul, lequel détermine l'unité de mesure utilisée pour en établir le solde. Les cumuls peuvent être de type horaire ou monétaire.

Menu déroulant Préciser le type

Ce menu vous permet de filtrer la liste des transactions afin de ne conserver qu'un seul type de transaction ou de voir tous les types de transactions à la fois. Pour connaître la description des types de transactions les plus courants, voyez la case portant sur les types de transactions ci-dessous.

Champs Préciser la plage de dates

Ces champs vous permettent de filtrer la liste des transactions afin de ne conserver que celles qui se sont produites à une date donnée ou qui s'inscrivent dans une plage de dates en particulier. Vous pouvez sélectionner une plage de dates prédéfinie, par exemple Mois en cours, ou entrer un intervalle de dates défini par l'utilisateur en vous servant des boutons Calendrier. Pour voir toutes les transactions passées, sélectionnez l'option Tous.

Colonne Date de la transaction

Cette colonne indique la date à laquelle une transaction s'est produite ou a été appliquée.

Remarques :
Pour les transactions générées par le système, telles que les attributions et les purges, la date de la transaction correspond à la date exacte de l'attribution ou à la date de purge définie pour un cumul. Il se peut que la date de création de ces transactions diffère de la date de la transaction puisque ces types de transactions ne sont générés et enregistrés que lors de l'exécution du processeur des cumuls.

Les dates de la transaction et de création peuvent également différer pour les ajustements, les paiements et les rachats. Lorsque vous créez ces transactions, vous pouvez préciser une date de paiement ou une date de transaction à laquelle vous voulez que la transaction soit appliquée.

Colonne Type de transaction

Cette colonne indique le type de transaction relative au cumul. Les principaux types de transactions sont les suivants :

  • Ajusté - Ajout ou réduction du solde d'un cumul enregistré manuellement par un administrateur.

  • Attribué - Ajout au solde d'un cumul généré automatiquement par ezLaborManager en vertu des politiques de votre entreprise concernant les avantages sociaux.

  • Payé - Réduction du solde d'un cumul entrée manuellement par un administrateur et correspondant à une transaction selon laquelle un employé choisit de recevoir un montant d'argent en échange d'une partie de ses heures cumulées.

  • Racheté - Ajout au solde d'un cumul entré manuellement par un administrateur et correspondant à une transaction selon laquelle un employé décide de payer un montant d'argent pour augmenter ses heures cumulées.

  • Purgé - Transaction automatique générée par ezLaborManager pour ramener le solde d'un cumul à zéro. Des purges sont généralement planifiées pour les soldes des cumuls que les employés ne peuvent reporter d'une année à l'autre.

  • Utilisé - Réduction du solde engendrée par des entrées enregistrées dans la fiche de présence d'un employé (par exemple, lorsqu'un employé prend un congé de maladie ou un jour de vacances).

Remarque : Certaines transactions relatives aux cumuls sont associées avec les entrées de la fiche de présence et de paie. Pour ces transactions, vous pouvez cliquer sur la valeur correspondante dans la colonne Type de transaction pour ouvrir une fenêtre contextuelle Détails relatifs à la paie, dans laquelle vous trouverez les codes de gain et les montants de paie liés à la transaction.

Colonne Montant

Cette colonne indique le montant de la transaction. Le chiffre qui y figure correspond soit à un nombre d'heures, soit à un montant d'argent, tout dépendant du type de cumul précisé en haut de la page.

Colonne ID de l'utilisateur

Cette colonne indique l'ID d'utilisateur de la personne qui a enregistré la transaction. Aucun ID d'utilisateur ne s'affiche dans le cas des transactions générées automatiquement par le système (par exemple, les purges et les attributions) ou pour les transactions enregistrées dans la fiche de présence d'un employé (par exemple, les transactions de type « Utilisé »).

Colonne Date de création

Cette colonne affiche la date à laquelle la transaction a été enregistrée dans ezLaborManager. Celle-ci peut différer de la date à laquelle la transaction s'est produite (pour obtenir plus de détails à ce sujet, voyez la case portant sur la colonne Date de la transaction ci dessus).

Colonne Remarques

Vous trouverez dans cette colonne toute remarque relative à la transaction.