Pour visualiser les valeurs de champs de centres de coût qui ont été définies pour un champ de centre de coût employé par votre entreprise :

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le nom du champ de centre de coût (par exemple, Service) dont vous voulez changer les valeurs.
     

Remarque : Il se peut que votre entreprise utilise un ou plusieurs champs de centres de coût de texte libre, dans lesquels vous n'avez pas besoin d'entrer de codes ou de valeurs spécifiques. Vous n'avez donc pas à définir de valeurs pour ces champs. Les champs de centres de coût de texte libre ne s'afficheront pas dans la section Champs de centres de coût de l'onglet de deuxième niveau Réglages.

Une page Valeurs du champ Centre de coût s'ouvrira (le nom du champ de centre de coût sélectionné remplacera le terme « Centre de coût »). Vous y trouverez les valeurs définies pour le champ de centre de coût que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné Service, vous vous retrouverez sur une page intitulée Valeurs du champ Service et contenant les codes de service qui ont été créés. Le tableau ci-dessous décrit l'information disponible pour chaque valeur de champ de centre de coût.

Astuce : Vous pouvez utiliser les outils de la section Options de recherche située en haut de la page pour repérer une valeur en particulier en faisant une recherche par ID ou par description.

ID

Code attitré à une valeur de champ de centre de coût. L'utilisateur entrera ce code dans le champ de centre de coût du Gestionnaire des fiches de présence, des pages où figure leur horaire et des autres pages de ezLaborManager qui contiennent des champs de centres de coût.

Description

Brève description de la valeur du champ de centre de coût.

Date de début

Date à partir laquelle une valeur peut être utilisée (si cette dernière est active). Si le champ est laissé en blanc, la valeur entre en vigueur immédiatement et le demeure jusqu'à la date de fin (si celle ci a été définie), pour autant qu'elle soit marquée comme étant active.

Date de fin

Date à laquelle une valeur cesse d'être disponible (si cette dernière était active). Si le champ est laissé en blanc et que la date de début est passée (ou qu'elle n'a pas été définie), la valeur demeurera en vigueur tant et aussi longtemps qu'elle sera marquée comme étant active.

État Actif

Un crochet vert en regard d'un champ de centre de coût indique que celui-ci est actif.

 

Remarque : La date de début et de fin et l'état « actif » déterminent quand une valeur est disponible et peut être utilisée. Que les dates de début et/ou de fin aient été précisées ou non, une valeur doit toujours être active pour qu'elle puisse être utilisée. Si une date de début et/ou de fin a été entrée pour une valeur, celle-ci ne sera disponible que si la date du jour s'inscrit dans la plage comprise entre la date de début et de fin et si elle est à l'état Actif. Reportez-vous à la rubrique Modification des valeurs de champs de centres de coût pour en savoir plus sur la façon de changer les dates et l'état d'une valeur.

À partir de la page Valeurs de centre de coût, vous pouvez :