Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
(à côté du bouton Trouver). Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous désirez consulter
ou modifier des horaires répétitifs. Le Gestionnaire des fiches de
présence s'actualisera; vous y trouverez les données sur la fiche
de présence de l'employé sélectionné.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Astuces :
Utilisez les boutons 
et 
pour avancer ou reculer d'une semaine dans l'horaire mensuel. Vous
pouvez aussi utiliser le menu déroulant Semaine du pour
atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel déterminée.
Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours, cliquez
sur le bouton 
.
Dans
la colonne de gauche de la page Horaire mensuel, cliquez sur le bouton
correspondant à la première semaine pour laquelle
vous voulez consulter les horaires répétitifs attribués.
La page Horaires répétitifs
s'ouvrira. Vous y verrez les horaires répétitifs déjà attribués à
cet employé pour une période de quatre semaines à compter de la semaine
pour laquelle vous avez cliqué sur le bouton .
Chaque case de date contient une description de l'horaire répétitif
(s'il y a lieu) en vigueur à cette date. Si aucun horaire répétitif
n'a été attribué à une date, la case de calendrier sera vide.
Remarque : Un seul horaire répétitif peut être affiché par case de date puisqu'un seul horaire répétitif par jour peut être en vigueur pour un employé.
Pour voir d'autres renseignements sur un horaire répétitif pour une date précise, cliquez sur la case de calendrier correspondante. La page Modifier les horaires répétitifs s'ouvrira. Vous y trouverez les dates de début et de fin de l'horaire répétitif attribué et la semaine d'entrée en vigueur du modèle.
Pour afficher des renseignements détaillés sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez sur le lien Aperçu. La fenêtre contextuelle Aperçu de l'horaire répétitif présentera un sommaire hebdomadaire du modèle.
Astuces :
Pour voir d'autres détails sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez
sur un numéro de semaine dans le sommaire hebdomadaire. La fenêtre
se déploiera pour afficher chaque paire de poinçons pour la semaine
sélectionnée ainsi que les codes de gain, les valeurs de catégories
de centres de coût ou les plans de repas associés aux paires de poinçons
correspondant à la semaine en question.
Lorsque vous avez terminé de consulter l'aperçu du modèle, cliquez
sur le bouton Fermer.
Au besoin, modifiez les champs Horaire répétitif, Date de début, Date de fin et/ou Semaine d'entrée en vigueur. Pour obtenir plus de renseignements sur ces champs, reportez-vous à la rubrique Attribution d'horaires répétitifs à des employés.
10. Si vous avez apporté des modifications, cliquez sur le bouton Soumettre pour mettre à jour l'horaire répétitif attribué.
