Si vous êtes administrateur et que vous possédez l'autorisation
appropriée, les étapes ci-dessous vous permettront de créer des groupes
de sécurité, d'y ajouter des employés et d'autoriser les utilisateurs
à y accéder :
Cliquez sur l'onglet Installation.
Sous l’onglet Installation,
cliquez sur le lien Groupes de sécurité.
Sous le titre Utilisateur
de l'onglet de deuxième niveau Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité.
Dans la page Groupes de sécurité
qui s'ouvrira, cliquez sur le bouton Ajouter
nouveau.
Dans la page Groupe de sécurité,
entrez un ID pour le nouveau groupe dans le champ Groupe
de sécurité.
Dans les champs Description,
entrez une courte description du groupe dans chaque langue prise en
charge par votre entreprise.
Cliquez sur l'onglet Employés. Vous y trouverez la liste
des employés qui appartiennent à ce groupe de sécurité. (Puisqu'il
s'agit d'un nouveau groupe, le tableau sera vide.)
Cliquez sur le lien Assigner à d'autres employés pour
ouvrir la fenêtre Consultation – ID de l'employé.
Du côté gauche de la fenêtre,
cochez les cases en regard du nom de chaque employé que vous voulez
ajouter au groupe de sécurité. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé.
Remarques
:
Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé,
le système vous ramène à la page Groupe de sécurité. La date du jour s'insère
automatiquement dans le champ Date de début pour chacun des employés que
vous venez de sélectionner. Ce champ indique la date à laquelle un employé
est devenu membre du groupe de sécurité. Pour choisir une autre date,
cliquez sur le bouton 
en regard du champ Date de début.
Vous pouvez aussi préciser la date à laquelle l'employé cessera de faire
partie d'un groupe de sécurité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en regard
du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez
que l'employé fasse partie du groupe indéfiniment, n'entrez rien dans
le champ Date de fin.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs. Cet onglet présente
la liste de tous les utilisateurs qui ont actuellement accès à ce
groupe de sécurité et qui peuvent donc voir et modifier les dossiers
des employés dont le nom figure dans le tableau de l'onglet Employés.
(Puisqu'il s'agit d'un nouveau groupe, le tableau sera vide.)
Cliquez sur le lien Assigner à d'autres administrateurs ou
superviseurs pour ouvrir la fenêtre Consultation – ID utilisateur.
Du côté gauche de la fenêtre,
cochez les cases en regard du nom de chaque utilisateur à qui vous
voulez accorder l'accès au groupe de sécurité. Cliquez ensuite sur
le bouton Terminé.
Remarques
:
Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé,
le système vous ramène à la page Groupe de sécurité. La date du jour s'insère
automatiquement dans le champ Date de début pour chacun des utilisateurs
que vous venez de sélectionner. Ce champ indique la date à laquelle un
utilisateur a reçu l'autorisation d'accéder aux dossiers des employés
appartenant au groupe de sécurité en question. Pour choisir une autre
date, cliquez sur le bouton en regard du champ Date
de début.
Vous pouvez aussi préciser une date à partir de laquelle l'utilisateur
ne pourra plus accéder aux dossiers des employés membres d'un groupe de
sécurité donné. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
en regard du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix.
Si vous voulez que l'utilisateur ait accès au groupe indéfiniment, n'entrez
rien dans le champ Date de fin.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Remarque :
Bien que la marche à suivre décrite ci-dessus soit la plus efficace, vous
pouvez au besoin ajouter des employés au groupe à partir de la page
Employés, et accorder l'accès à d'autres utilisateurs à partir de
la page Utilisateurs.