À titre d'administrateur, vous pouvez ajouter de nouvelles définitions d'horodateurs dans ezLaborManager pour identifier les différents horodateurs utilisés au sein de votre entreprise. Après avoir inscrit une nouvelle définition d'horodateur (appelée simplement « horodateur » dans ezLaborManager), vous pourrez l'assigner aux employés qui seront appelés à s'en servir.

Si vous voulez ajouter une nouvelle définition d'horodateur ayant de nombreuses similitudes avec une définition existante, vous gagnerez du temps en copiant cette dernière, en la modifiant et en l'enregistrant sous un nouveau nom (au lieu de créer une nouvelle définition de toutes pièces). Copier une définition d'horodateur existante peut s'avérer particulièrement utile si vous voulez que tous les employés assignés à un horodateur existant soient également assignés à votre nouvel horodateur. Ainsi, vous n'aurez pas à assigner manuellement cet horodateur à tous les employés.

Remarques : Pour que vous puissiez suivre la procédure décrite ci-dessous, un représentant de ezLaborManager chez ADP doit avoir activé et configuré la fonction d'horodateurs pour votre entreprise.

Cette procédure décrit la façon d'inscrire une nouvelle définition d'horodateur dans ezLaborManager. Elle ne fournit aucune information quant au réglage d'une nouvelle horloge de pointage ou du logiciel de collecte de données requis pour que les horodateurs puissent communiquer adéquatement avec ezLaborManager. Pour en savoir plus à ce sujet, communiquez avec votre représentant d'ezLaborManager chez ADP.

Pour ajouter un nouvel horodateur dans ezLaborManager en copiant un horodateur existant :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Horodateurs. La page Horodateurs qui s'ouvrira vous présentera une liste des horodateurs existants.

3. Dans la liste des horodateurs, repérez celui que vous voulez copier et cliquez sur le bouton dans la rangée où il se trouve. La page Horodateur s'ouvrira. Le nom, la description et les employés auxquels l'horodateur d'origine était assigné seront copiés intégralement et insérés dans les champs de cette nouvelle fenêtre.

Astuce : Pour consulter la liste des employés auxquels chaque horodateur est assigné afin de pouvoir choisir celui qui vous convient, cliquez sur le nom d'un horodateur dans la colonne Horodateur de la page Horodateurs (au lieu de cliquer sur le bouton ). Une page intitulée « Horodateur » s'ouvrira. Vous y trouverez la liste des assignations correspondant à cet horodateur. Lorsque vous avez repérez celui qu'il vous faut, cliquez sur le bouton Copier dans la partie supérieure de la page Horodateur et passez à l'étape suivante.

4. Dans le champ Horodateur, remplacez le nom de l'horodateur que vous venez de copier par un nouveau nom (par exemple, ImmeubleAEtage1Arrière). Ce nom doit comporter un maximum de 25 caractères et doit être unique.

5. Modifiez le texte figurant dans le champ Description afin que cette dernière corresponde à votre nouvel horodateur (par exemple, Immeuble A, porte arrière du premier étage). La description doit comporter un maximum de 100 caractères.

6. Pour assigner l'horodateur à des employés autres que ceux qui figurent déjà dans la liste, cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés, au bas de la page. Dans la page Consultation – ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez les employés auxquels vous voulez assigner cet horodateur en cochant les cases en regard de leur nom. Par la suite, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la page Horodateur. (Reportez-vous à la section Comment utiliser les fenêtres de consultation pour en savoir plus à propos de ce type de fenêtres.)

Astuces : Dans la fenêtre Consultation – ID de l'employé, évitez de sélectionner des employés dont le nom figure déjà dans la liste des employés auxquels l'horodateur est assigné.

Il n'est pas obligatoire d'assigner le nouvel horodateur à des employés tout de suite. En effet, il vous sera possible d'ajouter ou de supprimer des assignations en tout temps par la suite. Pour savoir comment faire, consultez la section Visualisation et modification des horodateurs.

7. Pour retirer des employés de la liste des assignations, ou des noms y figurant en double, cochez la case Supprimer en regard du nom de ces employés. La modification se produira lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre.

   Remarque : Si vous cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés après avoir coché les noms des employés que vous vouliez supprimer, vos sélections seront annulées. Avant de cliquer sur le bouton Soumettre, vous devrez donc cochez de nouveau les cases associées aux employés à retirer de la liste.

8. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer la nouvelle définition d'horodateur et, si vous l'avez assigné à d'autres employés, pour enregistrer aussi les nouvelles assignations. Vous serez ramené à la page Horodateurs, où vous verrez votre nouvel ajout dans la liste d'horodateurs existants.

Astuces : Lorsque vous aurez inscrit au moins un horodateur pour votre entreprise, vous pourrez créer des groupes d'horodateurs afin de simplifier le processus d'assignation. Pour connaître la marche à suivre, reportez-vous à la section Création d'un groupe d'horodateurs.

Vous pouvez générer des rapports sur les horodateurs pour savoir quels horodateurs, groupes d'horodateurs et groupes de restriction de pointage sont assignés à chaque employé. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Utilisation des rapports sur les horodateurs pour prendre connaissance des assignations d'horodateurs.