Si votre entreprise permet aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs à l'aide d'horodateurs pour leur éviter d'avoir à ouvrir une session dans l'interface Web de ezLaborManager pour entrer leurs heures, vous pouvez assigner aux employés des horodateurs particuliers, un groupe d'horodateurs ou un groupe de restriction de pointage.

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour modifier les assignations d'horodateurs d'un employé à partir d'une seule page de ezLaborManager. Pour obtenir des instructions sur la façon d'accorder ou de retirer rapidement à un groupe d'employés l'accès à un horodateur, reportez-vous à la section Visualisation et modification des horodateurs. Pour savoir comment assigner de multiples employés à un groupe d'horodateurs ou leur en retirer l'accès, consultez la section Visualisation et modification des groupes d'horodateurs.

Pour modifier les paramètres d'accès d'un employé aux horodateurs :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous le titre Réglages, cliquez sur le lien Horodateurs.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Sélectionnez ensuite l'employé dont vous voulez établir ou modifier les paramètres d'accès aux horodateurs.

   Astuces :
   Pour trier la liste des employés par ID d'employé, nom ou prénom, cliquez sur le titre de la colonne correspondante.
   
   Pour rechercher un nom en particulier, sélectionnez l'option Nom dans le menu déroulant Colonne, entrez un nom dans le champ Recherche, puis cliquez sur le bouton . Vous pouvez également faire une recherche par ID d'employé ou par prénom.

4. Dans la page Employés, cliquez sur l'élément Horodateurs du menu de gauche.

   Remarque : Cet élément de menu ne vous sera accessible que si votre entreprise utilise des horodateurs de pair avec ezLaborManager.

5. Dans la section Horodateurs attribués, cliquez sur le bouton pour ouvrir une fenêtre de consultation intitulée Horodateur. Vous trouverez dans cette fenêtre tous les horodateurs que votre entreprise a enregistrés dans l'application.

6. Cochez les cases en regard des horodateurs que vous voulez permettre à l'employé d'utiliser.

Astuces : Si des horodateurs ont déjà été assignés à l'employé, les cases correspondantes seront déjà cochées dans la fenêtre de consultation. Pour retirer l'accès d'un employé à un horodateur déjà sélectionné, décochez simplement la case en regard de celui-ci en cliquant dessus.

Si vous voulez que l'employé ait accès à plusieurs horodateurs ayant des caractéristiques communes, vous pouvez lui assigner un groupe d'horodateurs au lieu de lui assigner chaque horodateur séparément (voir ci-dessous).

La section Horodateurs attribués affiche uniquement les horodateurs qui ont déjà été assignés individuellement à l'employé. Il se peut que ce dernier ait également accès à d'autres horodateurs si un groupe d'horodateurs lui a été assigné.

7. Cliquez sur le bouton Terminé. La fenêtre de consultation se refermera, et vous verrez dans le champ Horodateurs attribués de la page Employés la description de chacun des horodateurs que vous avez sélectionnés.

   Astuces : Pour retirer de la liste un horodateur assigné à l'employé, cliquez sur sa description, puis sur le bouton .  

8. Si votre entreprise a créé des groupes d'horodateurs et que vous voulez assigner l'un de ces groupes à l'employé, cliquez sur le bouton dans la section Groupes d'horodateurs attribués pour ouvrir une fenêtre de consultation intitulée Groupe d'horodateurs. Vous trouverez dans cette fenêtre tous les groupes d'horodateurs que votre entreprise a configurés.

Remarque : La section Groupes d'horodateurs attribués ne vous sera accessible que si votre entreprise a défini des groupes d'horodateurs. Si vous ne la voyez pas et que vous croyez qu'il pourrait être intéressant d'utiliser des groupes d'horodateurs au sein de votre entreprise, vous pouvez en créer. Pour connaître la marche à suivre, reportez-vous à la section Création d'un groupe d'horodateurs.

Si la section Groupes d'horodateurs attribués n'est pas visible ou si vous n'avez pas besoin de modifier les assignations de groupes d'horodateurs existants, passez à l'étape suivante.

9. Cochez les cases en regard des groupes d'horodateurs que vous voulez assigner à l'employé.

Astuce : Si des groupes d'horodateurs ont déjà été assignés à l'employé, les cases correspondantes seront déjà cochées dans la fenêtre de consultation. Pour retirer l'accès d'un employé à un groupe d'horodateurs déjà sélectionné, décochez simplement la case en regard de celui-ci en cliquant dessus.

10. Cliquez sur le bouton Terminé. La fenêtre de consultation se refermera, et vous verrez dans le champ Groupes d'horodateurs attribués de la page Employés la description de chacun des groupes d'horodateurs que vous avez sélectionnés.

    Astuces : Pour retirer de la liste un groupe d'horodateurs assigné à l'employé, cliquez sur sa description, puis sur le bouton .  

11. Si votre entreprise a recours à des groupes de restriction de pointage et que vous voulez assigner l'un de ces groupes à l'employé, cliquez sur le bouton en regard du champ Groupe de restriction de pointage pour ouvrir une fenêtre de consultation du même nom. Vous trouverez dans cette fenêtre tous les groupes de restriction qui ont été configurés pour votre entreprise.

Remarque : Le champ Groupe de restriction de pointage ne vous sera accessible que si votre entreprise a défini des groupes de restriction de pointage. Si vous ne le voyez pas ou si vous n'avez pas besoin de modifier les assignations de groupes de restriction, passez à l'étape suivante.

12. Cliquez sur le groupe de restriction que vous voulez assigner à l'employé. La fenêtre se refermera et vous verrez apparaître le groupe que vous venez de sélectionner dans le champ Groupe de restriction de pointage.

    Astuce : Si vous ne voulez pas restreindre l'accès de l'employé aux horodateurs, supprimez toute valeur du champ Groupe de restriction de pointage (ou laissez-le vide).

13. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer tous les paramètres relatifs aux horodateurs que vous venez de définir pour cet employé.

Astuce : Vous pouvez générer des rapports sur les horodateurs pour savoir quels horodateurs, groupes d'horodateurs et groupes de restriction de pointage sont assignés à chaque employé. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Utilisation des rapports sur les horodateurs pour prendre connaissance des assignations d'horodateurs.