Visualisation et modification des programmes liés aux taux de salaire |
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À titre d'administrateur, vous pouvez voir et modifier les programmes liés aux taux de salaire qui ont été définis pour votre entreprise.
Cliquez sur l'onglet Installation.
Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Programmes liés aux taux de salaire. La page Programmes liés aux taux de salaire s'ouvrira. Vous y trouverez une liste de tous les programmes liés aux taux de salaire qui ont déjà été définis.
Pour obtenir plus de détails à propos d'un programme lié aux taux de salaire en particulier, cliquez sur l'ID de ce programme. Une page Programme lié aux taux de salaire distincte s'ouvrira; vous y trouverez les propriétés du programme, dont un tableau des taux définis pour celui-ci.
Si vous devez modifier la description du programme lié aux taux de salaire, modifiez le texte figurant dans la case Description dans chaque langue prise en charge par votre entreprise.
Si vous voulez changer le critère sur lequel l'application doit se baser pour choisir d'utiliser les taux définis dans le programme lié aux taux de salaire ou le taux de base d'un employé, sélectionnez l'option voulue dans la section Options de comparaison du taux. Les options disponibles sont les suivantes :
Ne pas comparer au taux de base - Le programme lié aux taux de salaire sera toujours utilisé au lieu du taux de base de l'employé, peu importe les taux définis pour chacun.
Toujours la valeur la plus élevée entre le taux de salaire et le taux de base - ezLaborManager comparera le taux déterminé par le programme lié aux taux de salaire avec le taux de base de l'employé et utilisera le plus élevé des deux. Si aucune définition de taux de salaire ne correspond aux valeurs de centres de coût pour la paire de poinçons en question, le taux de base de l'employé sera utilisé.
Toujours la valeur la moins élevée entre le taux de salaire et le taux de base - ezLaborManager comparera le taux déterminé par le programme lié aux taux de salaire avec le taux de base de l'employé et utilisera le moins élevé des deux. Si aucune définition de taux de salaire ne correspond aux valeurs de centres de coût pour la paire de poinçons en question, le taux de base de l'employé sera utilisé.
Cochez ou décochez la case Ne pas appliquer les taux de salaire aux valeurs du centre de coût d'attache de l'employé, selon vos besoins. Si cette case est cochée, le programme lié aux taux de salaire ne s'appliquera pas lorsque les employés s'acquitteront de leurs tâches habituelles, au sein de leur service d'attache, etc. Décochez cette case si vous voulez que le programme lié aux taux de salaire soit appliqué même quand les employés effectuent des travaux relevant de leurs valeurs de centres de coût d'attache.
Dans le tableau des taux, modifiez les champs Date d'entrée en vigueur, Type et Montant selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Soumettre.
Remarques :
Vous pouvez modifier la date d'entrée en vigueur, le type et le montant
des taux existants, mais vous ne pouvez changer les combinaisons de
valeurs de centres de coût qui y sont rattachées. Pour changer une
combinaison de centres de coût, vous devrez supprimer le taux existant
et en créer un nouveau auquel vous attribuerez la combinaison voulue,
suivant la méthode décrite ci-dessous.
Vous pouvez utiliser les outils de filtrage situés en haut du tableau
des taux de salaire pour rechercher des taux par valeur de centre
de coût. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
figurant dans chaque colonne de centre de coût (par exemple, Service,
Travail ou Tâche) pour sélectionner les valeurs de centres de coût
que vous souhaitez trouver, puis cliquez sur le bouton Recherche.
La liste s'actualisera pour n'afficher que les taux définis pour la
combinaison précise de valeurs de centres de coût que vous avez sélectionnée.
Pour rétablir l'affichage de tous les taux définis, videz tous les
champs de filtrage, puis cliquez de nouveau sur le bouton Recherche.
Pour supprimer des définitions de taux existantes, cochez la case en regard des définitions voulues dans la colonne Supprimer, puis cliquez sur le bouton Soumettre.
Remarque : Évitez de cliquer sur le bouton Supprimer, car il a pour effet de supprimer tout le programme lié aux taux de salaire et non pas seulement les taux sélectionnés.
Pour ajouter des définitions de taux, cliquez sur le lien Ajouter des définitions situé au bas de la page. Une fenêtre contextuelle intitulée Programme lié aux taux de salaire s'ouvrira. Vous y trouverez cinq rangées vierges.
Remarques :
Si vous avez modifié les taux existants ou que vous avez marqué certains
d'entre eux en vue de leur suppression, vous devez cliquer sur le
bouton Soumettre avant de
cliquer sur le lien Ajouter des définitions. La fenêtre contextuelle
n'affiche pas les taux qui ont déjà été définis pour ce programme
lié aux taux de salaire. Elle sert uniquement à ajouter d'autres taux.
Pour voir les taux déjà définis, redimensionnez, réduisez ou déplacez
la fenêtre contextuelle de façon à ce que vous puissiez voir le tableau
des taux de salaire situé au bas de la page principale Programme lié
au taux de salaire.
Entrez les valeurs de centres de coût, la date d'entrée en vigueur, le type de taux et le montant pour chaque nouveau taux que vous voulez ajouter.
Astuces :
Pour en savoir plus sur la façon de définir des taux, reportez-vous
à la rubrique Création de programmes
liés aux taux de salaire.
Si vous voulez créer une définition de taux semblable à une autre que
vous avez déjà entrée dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le
bouton
pour la copier. Une nouvelle rangée contenant les mêmes valeurs que
la définition de taux existante apparaîtra. Vous n'aurez qu'à modifier
les champs selon vos besoins.
Pour ajouter des rangées vierges, cliquez sur le lien Ajouter
de nouvelles rangées vides figurant
au bas de la fenêtre contextuelle.
Une fois que vous avez créé tous les taux de salaire que vous vouliez ajouter à votre programme, cliquez sur le bouton Soumettre dans la fenêtre contextuelle. Celle-ci se refermera et les taux que vous venez de créer feront désormais partie du programme lié aux taux de salaire; ils figureront dans le tableau situé au bas de la page Programme lié aux taux de salaire.
Remarques
:
Si votre programme lié aux taux de salaire contient de multiples définitions
liées aux taux de salaire, les règles suivantes seront employées pour
déterminer l'ordre d'application des définitions :
Tout taux de salaire qui correspond exactement aux valeurs d'une entrée
figurant sur la fiche de présence aura priorité sur les taux qui utilisent
la valeur de remplacement « ANY ».
Les définitions liées aux taux de salaire appartenant à un seul programme
seront évaluées colonne par colonne, de gauche à droite. Le taux figurant
dans la colonne la plus à gauche et correspondant le mieux aux valeurs
recherchées aura priorité. Si deux taux ou plus répondent aux critères
recherchés dans la colonne de gauche, le système examinera la deuxième
colonne à partir de la gauche pour trouver des correspondances exactes.
Si deux taux présentent les caractéristiques voulues dans les deux premières
colonnes à partir de la gauche, le système considérera les entrées figurant
dans la troisième colonne, et ainsi de suite. L'ordre des colonnes de
centres de coût ne peut être modifié.
Le moment et la manière d'appliquer les taux de salaire dépendent de la
façon dont les codes de gain et les groupes de paie utilisés au sein de
votre entreprise ont été configurés. Pour obtenir des renseignements généraux
à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Configuration
des règles définissant les circonstances d'utilisation des taux. Si
vous avez des questions précises quant à la façon dont les taux sont utilisés
au sein de votre entreprise, communiquez avec votre administrateur de
système ou votre consultant ezLaborManager d’ADP.