Vous pouvez utiliser la feuille de temps de ezLaborManager pour visionner les opérations que vous avez enregistrées au moyen des boutons de pointage.

Pour visionner vos heures déclarées à l’aide de la feuille de temps, procédez de la manière suivante :

  1. Cliquez sur le bouton Feuille de temps dans la section Activités du jour de l’onglet Accueil.

    Les renseignements figurant sur votre feuille de temps s’afficheront pour la période indiquée dans le champ Intervalle pour les dates de paie.

  2. Pour changer l’affichage de la feuille de temps et visualiser les renseignements concernant une autre période, procédez de l’une des façons suivantes :

Pour obtenir la description des champs et des renseignements affichés sur la feuille de temps, reportez-vous à la rubrique Comment lire votre feuille de temps.

Remarques :
Pour certains employés qui pointent, la feuille de temps apparaîtra en mode lecture seule. Si le bouton Soumettre situé au bas de la feuille de temps apparaît en grisé et si vous ne parvenez pas à cliquer dessus, c’est que votre feuille de temps est en mode lecture seule et vous ne pouvez entrer votre temps qu’en utilisant les boutons de pointage. Si vous faites une erreur en utilisant les boutons de pointage, vous devrez demander à votre superviseur de modifier les données figurant sur votre feuille de temps.

Si le bouton Soumettre n’est grisé et si vous pouvez cliquer sur les colonnes de la feuille de temps pour entrer ou modifier du texte, c’est que votre feuille de temps n’est pas en lecture seule. Par conséquent, vous pouvez enregistrer vos heures en utilisant les boutons de pointage ou en entrant directement les renseignements dans votre feuille de temps. Vous avez la possibilité d’utiliser votre feuille de temps pour effectuer les opérations suivantes : enregistrer vos heures, imputer les heures à différentes catégories de fonctions, enregistrer du temps non travaillé, par exemple des vacances, ou modifier votre feuille de temps.


Si vous êtes autorisé à entrer et à modifier des entrées directement sur votre feuille de temps, rappelez-vous que si vous devez revenir et modifier une entrée à votre feuille de temps, votre compagnie a peut-être configuré le système de façon à ce qu'une fois qu'un superviseur (ou un superviseur emprunteur) a approuvé une entrée sur votre feuille de temps, l'entrée est verrouillée et vous ne pouvez plus la modifier. Si le système de votre entreprise est configuré de cette façon, vous ne pouvez modifier que les entrées qui n’ont pas encore été approuvées par votre superviseur (ou un superviseur emprunteur). Si une ou plusieurs des entrées de feuille de temps ont été verrouillées pour cette raison, le message suivant s'affichera en haut de la page Feuille de temps : « Les rangées sont peut-être désactivées car l’approbation de votre superviseur a déjà eu lieu ».

Si le système de votre entreprise n’est pas configuré de cette façon là, vous pouvez continuer à modifier des entrées à votre feuille de temps après que l'approbation de votre superviseur ait eu lieu. Si vous modifiez des entrées de votre feuille de temps qui ont été approuvées par votre superviseur, les approbations seront supprimées et vous et/ou votre superviseur devrez de nouveau approuver la feuille de temps.

Quelle que soit la configuration du système de votre entreprise, en matière d’entrées à la feuille de temps, vous ne pouvez modifier que les entrées comprises dans la période paie en cours ou suivante.


S
i vous avez des questions sur la modification d’entrées à votre feuille de temps, contactez votre superviseur.