L'onglet Horaires comporte un tableau des horaires qui présente les données sur la planification des horaires jusqu'à concurrence de 100 employés et de 31 jours à la fois. Vous pouvez utiliser le tableau des horaires pour consulter, créer, modifier ou supprimer des horaires pour un ou plusieurs employés. Voici certaines fonctions clés de l'onglet Horaires :

• Filtre combiné d'employé, d'horaire et de date

  Même si tableau des horaires peut présenter les données sur la planification des horaires jusqu'à concurrence de 100 employés et de 31 jours, vous pouvez utiliser des filtres pour visualiser des groupes d'employés en particulier et/ou des plages de dates précises. En utilisant les filtres d'employé, d'horaire et de date, vous pouvez obtenir des tableaux horaires affichant des renseignements plus pertinents pour vous (puisque vous n'y verrez que l'information qui vous intéresse), et améliorer la vitesse d'affichage des données de l'application.

  Vous pouvez utiliser le filtre d'employé standard (le même filtre qui est utilisé dans le Gestionnaire des fiches de présence et dans d'autres pages), pour créer des sous-ensembles significatifs des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Vous pouvez limiter davantage le groupe d'employés pour lequel les données sont affichées en appliquant un filtre d'horaire, vous permet de consulter les données sur les horaires uniquement pour les employés qui répondent aux critères définis pour le filtre d'employé actif et qui sont assignés aux horaires qui répondent aux critères d'horaire que vous avez sélectionnés dans le filtre d'horaire. Vous pouvez utiliser outils de sélection de dates pour afficher les données sur les horaires pour tout autre jour ou pour toute autre plage de 31 jours consécutifs ou moins.

• Vue du tableau, heures totales et nombre d'employés

  Le tableau des horaires de l'onglet Horaires facilite la consultation de vos niveaux de dotation et des résultats de toute modification que vous apportez aux horaires d'employés. Une colonne Total présente le total d'heures prévues à l'horaire pour chaque employé et la période de temps consultée. La dernière entrée présente pour chaque jour le nombre d'employés sélectionnés avec le nombre d'heures de travail pour ce jour, le nombre d'employés sélectionnés avec des heures non travaillées pour ce jour ainsi que le nombre total d'heures travaillées et non travaillées pour tous les employés sélectionnés et pour ce jour. Le tableau indique aussi le nombre total d'employés pour lesquels des données ont été extraites ainsi que le total des heures travaillées et non travaillées pour tous les employés sélectionnés pour toute la période de temps précisée. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Comment lire le tableau des horaires et y naviguer.

• Options de vue multiples

  Le tableau des horaires peut être configuré de façon à présenter les heures prévues d'arrivée et de départ, le total d'heures prévues par jour ou les catégories de centres de coût (seules deux catégories de centres de coût, déterminées par votre administrateur de système, peuvent être appliquées aux horaires en ce moment). Un mode compact, présentant moins de détails sur chaque horaire, permet l'affichage de plus d'employés et de dates à la fois dans le tableau des horaires. Dans toutes les autres vues que la vue compacte, les codes de gains associés aux paires de poinçons de l'horaire sont indiqués dans le tableau des horaires. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Modes de consultation.

La zone principale de l'onglet Horaires consiste en une autre zone avec des onglets qui comporte deux options d'onglet L'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens vous permet de consulter, de créer, de mettre à jour et de supprimer des horaires quotidiens (c'est-à-dire des qui ne sont pas fondés sur des horaires répétitifs conçus à partir d'un modèle) pour un ou plusieurs employés. L'onglet de deuxième niveau Horaires répétitifs vous permet d'attribuer des horaires répétitifs , fondés sur des modèles, de consulter les horaires répétitifs attribués et de retirer ou de modifier des horaires répétitifs attribués pour un ou plusieurs employés.

Chacun des onglets de deuxième niveau compte trois modes d'action distincts qui permettent d'exécuter des tâches de gestion des horaires différentes. Les tableaux de la section ci-dessous décrivent ces modes d'action et les tâches que l'on peut effectuer dans chacun de ces modes.

L'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens

Lorsque vous cliquez sur l'onglet Horaires pour la première fois, l'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens s';affiche par défaut. Vous pouvez y consulter des horaires d'employés et créer, modifier ou supprimer des entrées d'horaires quotidiens (que l'on appelle aussi des changements à l'horaire) pour un ou plusieurs employés et pour une ou plusieurs journées. Pour avoir des instructions précises sur une tâche, cliquez sur sa description dans la colonne Tâches ci-dessous.

L'onglet de deuxième niveau Horaires répétitifs

L'onglet de deuxième niveau Horaires répétitifs comporte trois modes d'action qui permettent de consulter et de gérer les attributions d'horaires répétitifs pour un ou plusieurs employés. Pour avoir des instructions précises sur une tâche, cliquez sur sa description dans la colonne Tâches ci-dessous.