Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Horaires.
Astuce : Au besoin, ajustez le filtre d'employé et le filtre d'horaire, jusqu'à ce que les données de l'employé pour lequel vous désirez attribuer un horaire soient incluses dans le tableau des horaires. Vous pouvez utiliser la barre de défilement vertical pour naviguer jusqu'à l'employé qui vous intéresse.
Dans le tableau des horaires,
cliquez sur le bouton 
,
en regard du nom de l'employé. La page Horaire mensuel s'ouvrira et
affichera les heures travaillées et non travaillées prévues à l'horaire
pour quatre semaines.
Au besoin, ajustez la date de début de manière à faire afficher l'horaire mensuel que vous voulez créer. Vous ne pouvez pas ajouter un horaire pour une date qui correspond à une période de paie antécédente.
Astuces :
Par défaut, la page Horaire mensuel affiche l'horaire d'un seul employé
pour une période de quatre semaines qui commence avec la première
semaine consultée dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement
au tableau de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de
la semaine), le calendrier mensuel commence toujours avec le jour
de la semaine défini comme le premier jour de la semaine de votre
entreprise.
Utilisez les boutons
et 
, pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également
modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide
du bouton
Consultation
de calendrier ou en entrant manuellement une date dans la case de
date), puis en cliquant sur le bouton Trouver
. La page Horaire mensuel sera actualisée et présentera la période
de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date
que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui
commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton 
..
Cliquez sur la cellule de date correspondant au jour pour lequel vous voulez créer un nouvel horaire.
Astuce : Vous pouvez créer un horaire quotidien pour une date qui est déjà associée à un horaire, pourvu que le nouvel horaire ne chevauche pas un autre horaire quotidien. Un horaire quotidien peut chevaucher un horaire répétitif existant. Dans un tel cas, l'horaire quotidien remplace l'horaire répétitif.
Dans le panneau de gauche de la page Modifier l'horaire, cliquez sur Nouvel horaire.
Astuce :Si aucun horaire n'a été attribué à l'employé pour la date choisie, l'option Nouvel horaire sera sélectionnée par défaut.
Entrez l'heure d'arrivée et l'heure de départ délimitant le nouvel horaire.
Astuce : Par défaut, la date sélectionnée dans l'horaire mensuel s'affichera dans les champs Date d'arrivée et Date de départ. Si l';heure de départ que vous entrez est antérieure ou égale à l'heure d'arrivée, ezLaborManager modifiera le champ Date de départ pour qu'il corresponde au jour suivant celui de la date d'arrivée.
Au besoin, utilisez les boutons
pour sélectionner un code de gain, un plan de
repas et/ou un ou deux codes de centre de coût à associer à l'horaire.
Astuces :
Ces champs sont facultatifs. Si vous sélectionnez ou entrez des valeurs
pour ces champs, elles remplaceront les valeurs par défaut attribuées
à l'employé.
Même si votre entreprise peut utiliser plus de deux catégories de centre
de coût, seuls deux champs de centre de coût peuvent être associés
à un horaire. En se fondant sur la configuration de ezLaborManager
employée au sein de votre entreprise, votre administrateur de système
déterminera à quels champs de centre de coût vous pourrez accéder
à partir de la page Modifier l'horaire.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Astuce :Dans la plupart des cas, le champ Total des heures est réglé en mode lecture seule. Lorsque vous cliquerez sur Soumettre, ezLaborManager calculera le total d'heures composant le nouvel horaire en appliquant les règles liées au calcul du temps et aux plans de repas en vigueur dans votre entreprise. Le résultat s'affichera dans ce champ. Si vous utilisez des codes de gains correspondant à des heures de travail, vous devrez indiquer le nombre total d'heures plutôt que d'entrer les heures d'arrivée et de départ.
