Vous pouvez modifier les données de base au sujet des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Vous pouvez sauter les étapes qui décrivent des changements que vous n'avez pas besoin d'effectuer.

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez modifier les données.

   Astuces :
   La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.
   
   Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
   
   Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

   Remarques :
   Une fois que vous aurez sélectionné un employé, la page Employés s'actualisera et vous verrez que l'élément Principal du menu sera sélectionné.
   
   Si vous voulez enregistrer les changements que vous avez apportés, vous devez cliquer sur le bouton Soumettre avant de passer à une autre section à l'aide du menu de gauche de la page Employés.

4. Dans les champs Prénom et Nom, modifiez le prénom et le nom de l'employé, au besoin.

5. Si nécessaire, cochez ou décochez la case Est un superviseur. Cette case ne devrait être cochée que si l'employé est un superviseur.

6. Si l'employé relève d'un superviseur et que vous devez ajouter ou modifier le nom de ce dernier, cliquez sur le bouton en regard du champ Superviseur et sélectionnez le superviseur approprié.

Remarque : Tout employé doit soit être un superviseur, soit relever d'un superviseur. Si l'employé est un superviseur mais qu'il relève aussi d'un autre superviseur, remplissez les deux champs.

7. Si vous devez changer le groupe de paie d'un employé, cliquez sur le bouton en regard du champ Groupe de paie et sélectionnez le groupe de paie.Le groupe de paie d'un employé détermine quel sera le cycle de paie et la méthode d'entrée du temps de cet employé, de même que les programmes liés au calcul des heures, aux congés, aux avantages sociaux, aux présences, à la génération du temps et aux taux de salaire qui seront utilisés par ezLaborManager pour calculer ses heures de travail et ses cumuls. Le groupe de paie d'un employé détermine quel sera le cycle de paie et la méthode d'entrée du temps de cet employé, de même que les programmes liés au calcul des heures, aux congés, aux avantages sociaux, aux présences, à la génération du temps et aux taux de salaire qui seront utilisés par ezLaborManager pour calculer ses heures de travail et ses cumuls. Le groupe de paie sélectionné remplacera la valeur figurant dans le champ Groupe de paie. Ce champ est obligatoire.

Remarques :
La fenêtre de consultation Groupe de paie affiche tous les groupes de paie actifs de votre entreprise. Le cas échéant, vous pouvez aussi visualiser les groupes de paie inactifs de votre entreprise. Un groupe de paie inactif est un groupe de paie qui n’est attribué à aucun employé. (Ce type de groupe de paie est souvent le résultat du déplacement d’un ensemble d’employés vers une autre cycle e paie). En tant qu'administrateur, vous ne pouvez pas réactiver un groupe de paie inactif. Vous pouvez uniquement consulter ces groupes de paie, à titre informatif.

Pour voir les groupes de paie inactifs de votre entreprise, cochez la case Inclure les groupes de paie inactifs dans la fenêtre de consultation Groupe de paie, puis cliquez sur le bouton . Il n’y aura PAS de crochet en regard des groupes de paie inactifs dans la colonne Actif.

8. Si vous devez changer le numéro de badge(Le numéro de badge d'un employé figure sur son badge. Lorsqu'un employé utilise son badge pour pointer ses heures à l'horodateur, son numéro de badge permet au système de pointage de l'identifier. Ce numéro peut comporter un maximum de 15 caractères, qui peuvent être un mélange de chiffres et de lettres majuscules et minuscules.) (Le numéro de badge d'un employé figure sur son badge. Lorsqu'un employé utilise son badge pour pointer ses heures à l'horodateur, son numéro de badge permet au système de pointage de l'identifier. Ce numéro peut comporter un maximum de 15 caractères, qui peuvent être un mélange de chiffres et de lettres majuscules et minuscules.) de l'employé, remplacez la valeur qui figure dans le champ Badge par le nouveau numéro.

   Remarques :
   Ce champ est obligatoire uniquement pour les employés qui pointent. Toutefois, vous pouvez si vous le voulez entrer un numéro de badge même pour un employé qui ne pointe pas.
   
   Si votre entreprise n'utilise pas de badges, vous n'avez pas besoin d'entrer de numéro de badge.

9. Si vous devez définir ou changer la règle liée au quart de travail(Une règle liée au quart de travail détermine les jours et les heures correspondant au(x) quart(s) de travail régulier(s) d'un employé. Généralement, elle s'applique uniquement aux employés qui gagnent des salaires différents selon les quarts de travail qu'ils font.), (Une règle liée au quart de travail détermine les jours et les heures correspondant au(x) quart(s) de travail régulier(s) d'un employé. Généralement, elle s'applique uniquement aux employés qui gagnent des salaires différents selon les quarts de travail qu'ils font.), cliquez sur le bouton en regard du champ Règle liée au quart de travail et sélectionnez la règle appropriée dans la fenêtre qui s'ouvrira. Si le champ contenait déjà une règle liée au quart de travail, celle-ci sera remplacée par la nouvelle règle sélectionnée. Ce champ est facultatif.

10. Si nécessaire, cochez ou décochez la case Transférer à la paie.

    Remarque : Dans la plupart des cas, vous devrez cocher cette case. Toutefois, si un employé a fait l'objet d'une cessation d'emploi et qu'on lui a remis un chèque lors de son dernier jour de travail, assurez-vous de laisser cette case vide afin que le système ne génère pas une autre paie pour cet employé.

11. Si vous devez définir ou changer le code de paie de l'entreprise, cliquez sur le bouton en regard du champ Code de paie de l'entreprise et sélectionnez le code de paie(Le code de paie de l'entreprise permet de relier vos entrées de paie à votre programme de traitement de la paie. Les codes pertinents sont créés par votre spécialiste de la mise en œuvre chez ADP au moment où il effectue la configuration initiale de votre entreprise dans le système. Vous devez choisir parmi les codes d'entreprise qui s'affichent dans la page Consultation - code d'entreprise.) approprié dans la fenêtre qui s'ouvrira. Si le champ contenait déjà un code de paie, celui-ci sera remplacé par le nouveau code sélectionné.

12. Si vous devez définir ou changer l'ID de la paie de l'employé, remplacez la valeur qui figure dans le champ ID de la paie par le nouvel ID. Votre programme de traitement de la paie utilisera cet ID pour identifier l'employé.

13. Si vous devez définir ou changer le programme lié au taux de salaire de l'employé, cliquez sur le bouton en regard du champ Programme lié au taux de salaire et sélectionnez le programme lié au taux de salaire(Un programme lié au taux de salaire ajuste le taux de salaire d'un employé pour les paires de poinçons correspondant à des combinaisons précises de catégories de centres de coût.) approprié dans la fenêtre qui s'ouvrira.

    Remarques :
    L'application ezLaborManager essaiera toujours d'utiliser en premier le programme lié au taux de salaire que vous avez entré dans le champ Programme lié au taux de salaire. Si vous n'entrez aucune valeur dans ce champ, l'application utilisera le programme lié au taux de salaire défini pour le groupe de paie de l'employé.
    
    Si vous ne voulez pas que l'application utilise le programme lié au taux de salaire défini pour le groupe de paie de l'employé, cochez la case Remplacer le groupe de paie. Cette case ne s'activera que si vous avez entré une donnée valide dans le champ Programme lié au taux de salaire.

14. Si nécessaire, entrez ou modifiez les catégories de centres de coût(Les catégories de centres de coût permettent d'imputer les heures d'un employé à des catégories de coût spécifiques.) par défaut de l'employé. Pour les définir, cliquez sur le bouton en regard de chaque catégorie de centre de coût et sélectionnez la valeur appropriée dans la fenêtre de consultation qui s'ouvrira.

15. Si nécessaire, cliquez sur le bouton   en regard du champ Fuseau horaire et sélectionnez le fuseau horaire par défaut (ezLaborManager affichera ce fuseau horaire lorsque l'employé ouvrira une session dans l'application, peu importe où il se trouve.) de l'employé dans la fenêtre qui s'ouvrira.

16. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Vous voudrez peut-être consulter aussi les rubriques suivantes :

1. • Modification du statut d'un employé

   • Comment assigner des groupes de sécurité à des employés

   • Comment entrer ou modifier les dates d'emploi des employés

   • Comment entrer ou modifier les taux de base des employés

   • Comment entrer ou modifier les taux de poste des employés

   • Comment entrer ou modifier les adresses de courriel des employés

   • Configuration des données d'accès par téléphone des employés

   • Comment entrer ou modifier les renseignements personnels des employés