À titre d'administrateur, vous pouvez définir les taux de salaire qui seront utilisés pour certains travaux en particulier. Vous pouvez le faire au moment où vous créez la valeur de centre de coût pour le travail en question, mais vous pouvez aussi ajouter des taux de centres de coût plus tard, en suivant les directives ci-dessous.

Remarque : La procédure qui suit vous permet de définir le taux auquel seront payés les employés qui effectuent un travail en particulier. Vous pouvez aussi créer un taux de poste pour un employé afin de lui accorder un taux particulier lorsqu'il impute des heures à une combinaison Service/Poste déterminée. Notez que vous pouvez aussi utiliser un programme lié aux taux de salaire, une fonction plus souple et plus puissante, pour associer des taux avec certains travaux ou avec des combinaisons plus complexes de valeurs de centres de coût. Cette fonction vous permet d'augmenter, de diminuer ou de multiplier le taux de base d'un employé, ou encore d'utiliser un taux fixe entièrement différent lorsque des heures de travail sont imputées à une combinaison définie de valeurs de centres de coût. Il est possible d'attribuer un programme de centres de coût à un employé ou à l'ensemble de son groupe de paie.

Pour définir ou modifier le taux auquel un employé sera payé lorsqu'il imputera des heures à un service donné :

  1. Cliquez sur l’onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Travail. Dans la page qui s'ouvrira, vous verrez les valeurs de travaux définies pour votre entreprise.

  3. Cliquez sur l'ID du travail pour lequel vous voulez définir ou modifier un taux de centre de coût général. Une page Travaux s'ouvrira. Vous y trouverez des détails relatifs au travail sélectionné, dont les taux de centres de coût déjà définis pour celui-ci.

  4. Si des taux de centres de coût ont déjà été définis, vous pourrez les modifier ou les supprimer:

Remarque : Évitez de cliquer sur le bouton Supprimer, car il a pour effet de supprimer le travail en entier.

  1. S'il ne reste aucune rangée vide et que vous voulez ajouter un nouveau taux de centre de coût, cliquez sur le lien Ajouter un taux de centre coût. Une nouvelle rangée s'ajoutera.

  2. Pour entrer un nouveau taux de centre de coût, cliquez sur le bouton Sélectionner une date dans la colonne Date d'entrée en vigueur d'une rangée vide et sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le taux défini prenne effet.

  3. Dans la colonne Taux, entrez le taux de salaire horaire associé au travail en question. N'utilisez que des chiffres et un point décimal. Omettez le symbole monétaire.

  4. Cliquez sur le bouton Soumettre. 

Remarques :
Un seul taux à la fois peut être en vigueur pour un même travail, mais vous pouvez planifier des changements de taux en ajoutant des rangées et en créant de nouveaux taux de centres de coût ayant des dates d'entrée en vigueur différentes. Le taux de centre de coût en vigueur pour une combinaison particulière de service et de travail sera toujours celui dont la date d'entrée en vigueur est la plus récente. Un taux de centre de coût vient à échéance lorsque la date d'entrée en vigueur du prochain taux de centre de coût inscrit au calendrier pour une même combinaison est atteinte.

Les taux de centres de coût ne s'appliquent qu'aux codes de gains configurés pour utiliser des taux de centres de coût (plutôt que les taux, taux de salaire et taux de codes de gain des employés). Ces paramètres sont définis au moment de la création de vos codes de gain, habituellement par votre consultant ezLaborManager d’ADP. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Configuration des règles définissant les circonstances d'utilisation des taux.