Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Horaires.
Astuce : Au besoin, ajuster le filtre d'employé et le filtre d'horaire jusqu'à ce que l'employé pour lequel vous voulez annuler un changement à l'horaire soit visible dans le tableau. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement vertical pour naviguer jusqu'à l'employé qui vous intéresse.
Dans le tableau des horaires,
cliquez sur le bouton 
,
en regard du nom de l'employé. La page Horaire mensuel s'ouvrira et
affichera les heures travaillées et non travaillées prévues à l'horaire
pour quatre semaines.
Au besoin, ajustez la date de début de l'horaire mensuel jusqu';à ce que la date (ou la plage de dates) pour laquelle vous désirez inscrire un horaire de prêt d'employé soit affichée. Vous ne pouvez pas inscrire un horaire de prêt d'employé qui a lieu pour des périodes de paie précédentes.
Astuces :
Par défaut, la page Horaire mensuel affiche l'horaire d'un seul employé
pour une période de quatre semaines qui commence avec la première
semaine consultée dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement
au tableau de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de
la semaine), le calendrier mensuel commence toujours avec le jour
de la semaine défini comme le premier jour de la semaine de votre
entreprise.
Utilisez les boutons
et 
, pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également
modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide
du bouton 
Consultation
de calendrier ou en entrant manuellement une date dans la case de
date), puis en cliquant sur le bouton Trouver
. La page Horaire mensuel sera actualisée et présentera la période
de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date
que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui
commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton 
.
Cliquez sur la cellule de date correspondant au jour pour lequel vous voulez planifier des heures prêtées.
Astuce :
Dans la page Horaire mensuel, vous ne pourrez visualiser qu'une seule
paire de poinçons prévue à l'horaire pour un seul employé et pour
une seule journée à la fois. Si de multiples horaires ont déjà été
attribués à l'employé pour une journée, vous trouverez l'icône 
,
près de la paire de poinçons constituée de la première heure d'arrivée
et de la dernière heure de départ de l'employé pour la journée en
question. Cliquez sur cette paire de poinçons pour ouvrir la page
Modifier l'horaire, d'où vous pourrez consulter et modifier séparément
chacun des horaires.
Dans la sous-fenêtre de gauche de la page Modifier l'horaire, cliquez sur la paire de poinçons représentant l'horaire que vous attribuer à un autre superviseur. Ou, si vous voulez créer un nouvel horaire, cliquez sur le lien Nouvel horaire.
Astuce : Si un seul horaire a été attribué à l'employé pour cette journée, celui-ci sera automatiquement sélectionné.
Modifier les champs Arrivée, Départ, Code de gains, Plan de repas et Total des heures, comme il convient (Reportez-vous à Création d'un horaire quotidien pour un seul employé pour plus de détails).
Dans la section Champs de
centres de coût, déterminez la catégorie de centre de coût qui a été
configurée pour le prêt d'employé, puis utilisez le bouton 
pour sélectionner le code que vous voulez
imputer aux heures de travail prévues.
Remarques :
Une seule catégorie de centre de coût par plan d'entrée du temps est
disponible pour le prêt d'employés. Si vous ne savez pas quelle catégorie
utiliser à cette fin, communiquez avec votre administrateur de système.
Chaque code figurant dans la fenêtre de consultation pour la catégorie
réservée au prêt d'employés est attribué à un seul superviseur tout
au plus. Si vous sélectionnez un code attribué à un autre superviseur
que vous, vous vous trouverez à inscrire à l'horaire que vous avez
l'intention de prêter l'employé sélectionné à ce superviseur. Ce dernier
pourra donc accéder à certains renseignements figurant dans le dossier
de cet employé.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
