Consultation de l'horaire mensuel d'un employé

Outils de sélection des dates

Ces outils vous permettent de naviguer dans l'horaire mensuel de l';employé.

Astuces :
Par défaut, la page Horaire mensuel affiche l'horaire d';un seul employé pour une période de quatre semaines qui commence avec la première semaine consultée dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement au tableau de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de la semaine), le calendrier mensuel commence toujours avec le jour de la semaine défini comme le premier jour de la semaine de votre entreprise.

Utilisez les boutons et , pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide du bouton ou en entrant manuellement une date dans la case de date), puis en cliquant sur le bouton Trouver. La page Horaire mensuel sera actualisée et présentera la période de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton .

Lien Horaires répétitifs

Ce lien ouvre la page Horaires répétitifs, qui présente dans une vue de calendrier les horaires répétitifs attribués à l';employé pour la période de quatre semaine qui était consultée dans la page Horaire mensuel. À partir de cette page, vous pouvez consulter et modifier les horaires répétitifs de l'employé, attribuer de nouveaux horaires répétititfs, ou supprimer un horaire répétitif.

Colonne de boutons

Cette colonne contient des boutons qui vous permettent d'accéder facilement aux autres fonctions et tâches liées aux horaires. Ces fonctions et ces tâches seront propres à l'employé dont vous consultez l'horaire mensuel.

• Le bouton vous permet de supprimer tous les changements à l'horaire et restaurer les horaires répétitifs attribués à l'employé sans aucun changement.

• Le bouton vous permet de planifier des heures non travaillée (telles que des vacances) pour l'employé.

Remarque : Si vous ouvrez d'autres pages au moyen de ces boutons, tous les champs de dates se trouvant dans les nouvelles pages afficheront par défaut la semaine qui était active dans la rangée du calendrier d'où vous les avez ouvertes. Par exemple, si vous ouvrez le Planificateur des heures non travaillées en cliquant sur dans la rangée présentant les données pour les dates du 13 au 19 juin, la date de début par défaut affichée dans le Planificateur sera le 13 juin et la date de fin par défaut, le 19 juin.

Cases de date

Ces cellules présentent un sommaire des horaires attribués à chaque employé pour chacune des dates présentes à l'écran.

• Si aucun horaire quotidien ou répétitif n'a été attribué à un employé pour une journée donnée, la case de date correspondante ne contiendra aucune autre information que la date. Cliquez sur la cellule pour ouvrir la page Modification des horaires, à partir de laquelle vous pouvez créer un nouvel horaire quotidien pour cette date.

•  Si un seul horaire quotidien ou répétitif a été attribué à un employé pour une journée donnée, la case de date correspondante contiendra une paire de poinçons donnant une version abrégée de l'horaire, ainsi que le code de gain lié à la paire de poinçons (le cas échéant). La paire de poinçons peut être associée aux heures travaillées ou non travaillées (La page Horaire mensuel n'affiche pas l'icône des heures non travaillées avec les paires de poinçons, mais elle affiche les codes de gains). Cliquer sur la cellule pour voir plus de détails relatifs à l'horaire, modifier l'horaire, supprimer l'horaire, ou créer un autre horaire pour le même jour.

• En mode d'affichage mensuel, vous ne pouvez visualiser qu'une seule paire de poinçons prévue à l'horaire pour un seul employé et pour une seule journée à la fois. S';il existe plus d';un horaire pour un employé, l'icône s'affichera. Dans un tel cas, la paire de poinçons affichée dans l'horaire mensuel sera constituée de la première heure d'arrivée et de la dernière heure de départ de l';employé pour la journée en question. Cliquez sur la paire de poinçons pour ouvrir la page Modification de l'horaire, à partir de laquelle vous pouvez consulter et modifier chaque horaire séparément.

• Si la paire de poinçons présentée dans une cellule de date représente un changement à l'horaire répétitif attribué, un point noir sera affiché à la droite de la paire de poinçons.

Case de date en surbrillance

Il s'agit de la date courante.