À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser les soldes des cumuls des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Vous pouvez aussi consulter les détails relatifs à ces soldes et à chaque transaction liée aux cumuls.

Un solde de cumul consiste habituellement en des heures qu'un employé a accumulées en vue de pouvoir prendre certains types de congés payés ou non payés. Les cumuls servent généralement à attribuer et à garder la trace des congés de maladie, des vacances, des congés mobiles et des congés personnels rémunérés (PTO). Ils permettent aussi de savoir à combien s'élèvent les montants totaux gagnés ou attribués au fil du temps.

Pour visualiser les transactions et les totaux relatifs aux cumuls des employés :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Soldes des cumuls de l'employé.

  3. Dans la page Soldes des cumuls de l'employé, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez visualiser les soldes des cumuls. La page Soldes des cumuls de l'employé s'actualisera; vous y trouverez le type (heures ou montant d'argent) et le solde de chaque cumul de l'employé présentant un solde supérieur à zéro.

    Astuces :
    La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne     Nom, Prénom ou ID de l'employé.

    Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément     Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

    Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  4. Pour obtenir des renseignements détaillés sur un solde de cumul, cliquez sur le nom du cumul voulu dans la page Soldes des cumuls de l'employé. La page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé s'ouvrira; vous y trouverez le type de cumul (heures ou montant d'argent), la date de la dernière attribution, la date de purge, et le cumulatif annuel et les soldes totaux passés (regroupés par type de transaction) pour le cumul sélectionné. Pour obtenir une description complète des champs figurant dans cette page, consultez la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé.

  5. Pour obtenir des détails à propos de chaque transaction ayant contribué à l'atteinte d'un certain solde de cumul, cliquez sur le montant du solde voulu. La page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé s'ouvrira; vous y trouverez l'historique de toutes les transactions relatives au solde sur lequel vous avez cliqué. Pour obtenir une description de toute l'information disponible à propos de chaque transaction, consultez la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé.

    Remarques :
    Lorsque vous ouvrez pour la première fois la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé, un filtre y est appliqué pour n'afficher que les données relatives au solde sur lequel vous avez cliqué dans la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé. Par exemple, si vous cliquez sur un montant dans la colonne Tous, toutes les transactions passées pour le type de transaction sélectionné s'afficheront. Si vous cliquez sur un montant dans la colonne Totaux cumulatifs annuels, vous ne verrez que les transactions du type sélectionné qui se sont produites durant l'année en cours. Cliquer sur le solde figurant dans la colonne Tous de la rangée Solde total en heures (ou Solde total en argent) aura pour effet d'afficher toutes les transactions passées, peu importe leur type, pour le cumul sélectionné.

    Certaines transactions relatives aux cumuls sont associées avec des entrées de fiches de présence ou de paie. Pour ces transactions, vous pouvez cliquer sur la valeur figurant dans la colonne Type de transaction afin d'ouvrir une fenêtre contextuelle Détails relatifs à la paie, dans laquelle vous trouverez les codes de gain et le montant de la paie correspondant à cette transaction.

  1. Pour afficher d'autres types de transactions dans la page Transactions relatives au solde du cumul de l'employé, cliquez sur la flèche déroulante (Flèche descendante) en regard du champ Préciser le type et sélectionnez le type de transaction voulu. Pour voir toutes les transactions liées au cumul, sélectionnez Tous.

  2. Pour voir les transactions s'inscrivant dans une autre plage de dates, cliquez sur la flèche déroulante (Flèche descendante) en regard du champ Préciser la plage de dates et sélectionnez une plage prédéfinie (par exemple, Mois en cours) ou un intervalle de dates défini par l'utilisateur. Si vous sélectionnez l'option Intervalle de dates défini par l'utilisateur, utilisez les boutons Sélectionner une date pour ouvrir des calendriers, entrez-y une date de début et une date de fin et cliquez sur Trouver.

Remarques :
Les cumuls sont attribués automatiquement selon un horaire défini par votre consultant ezLaborManager d’ADP. Le champ Date de la dernière attribution de la page Soldes des cumuls de l'employé indique la date à laquelle la dernière attribution a eu lieu. La plupart des autres transactions relatives aux cumuls, telles que les ajustements et l'utilisation des heures accumulées, sont prises en compte immédiatement.

À titre d'administrateur, vous pouvez ajuster les soldes des cumuls des employés selon vos besoins. Vous pouvez aussi effectuer des transactions de paiement et de rachat, si votre entreprise autorise ces types de transactions.