À titre d'administrateur, vous pouvez créer et modifier des programmes liés aux congés fériés pour votre entreprise. Un programme lié aux congés fériés comprend une série de congés fériés précis pour lesquels votre entreprise accorde une paie pour les congés fériés. Vous pouvez créer différents programmes liés aux congés fériés à attribuer à de multiples groupes d'employés (groupes de paie). Par exemple, si votre entreprise compte des employés qui travaillent dans deux pays différents, vous devrez créer des programmes liés aux congés fériés distincts, qui incluent les congés fériés de chacun des pays. Un seul programme lié aux congés fériés peut être attribué par groupe de paie. Ainsi, chaque programme lié aux congés fériés doit contenir tous les congés fériés qui s'appliquent aux groupes de paie associés à ce programme. Une fois le programme lié aux congés fériés créé, vous pouvez y ajouter des congés fériés, en supprimer de ce programme ou encore modifier la définition de tout congé.

Chaque congé férié défini dans un programme lié aux congés fériés est relié à une règle d'admissibilité aux congés fériés qui établit les conditions que doivent remplir un employé afin d'être rémunéré pour le congé férié. Par exemple, votre entreprise peut choisir de ne pas payer un lundi de congé si l'employé n'a pas travaillé le vendredi précédent et que ce vendredi était prévu à son horaire de travail. Votre consultant ezLaborManager d’ADP a créé des règles d'admissibilité aux congés fériés adaptées aux politiques de votre entreprise en ce qui a trait aux congés fériés. Vous ne pouvez pas modifier ces règles, mais vous devez les associer à chaque congé férié que vous créez.

La paie pour les congés fériés est également touchée par les règles de distribution de la paie pour les congés fériés, qui précisent les catégories de centres de coût et les codes de gain auxquels sont imputés les congés fériés et le nombre d'heures inclus dans la paie pour les congés fériés des employés. À l'instar des règles d'admissibilité aux congés fériés, les règles de distribution de la paie pour les congés fériés sont créées et mises à jour pour votre entreprise par ADP, mais c'est à vous qu'il revient d'associer chaque congé férié à une règle de distribution de la paie pour les congés fériés.

Remarque : Bien que vous puissiez créer et modifier les programmes liés aux congés fériés, y ajouter des définitions de congés fériés, les modifier ou en supprimer du programme, vous ne pouvez pas attribuer les programmes aux groupes de paie. Si vous devez modifier le programme attribué à un groupe de paie, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

Pour savoir comment effectuer les tâches reliées aux congés fériés, reportez-vous aux rubriques suivantes :