En tant qu'administrateur, vous pouvez réactiver un employé ayant fait l'objet d'une cessation d'emploi, pourvu que celui-ci appartienne à un groupe de sécurité auquel vous avez accès.

Remarque : Si la période de paie dans laquelle s'inscrit la date de cessation d'emploi de l'employé n'est pas encore fermée, l'employé n'a pas encore officiellement cessé ses fonctions. Dans ce cas, vous ne devez pas (et ne pouvez pas) réactiver cet employé, mais vous devez plutôt annuler la cessation d'emploi en modifiant le statut de l'employé.

Pour réactiver un employé ayant fait l'objet d'une cessation d'emploi :

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés ayant quitté.

  3. Dans la page Employés ayant quitté, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé que vous voulez réactiver.

Astuce :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Par défaut, les entrées de la liste sont classées par ordre alphabétique de nom. Pour trier la liste par ID d'employé ou par prénom, cliquez sur le titre de la colonne ID de l'employé ou Prénom.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Vous pouvez aussi faire une recherche par ID d'employé ou par prénom. La valeur sélectionnée dans le menu Colonne deviendra la valeur par défaut pour toutes les fenêtres de consultation des employés et des utilisateurs, et ce, jusqu'à ce que vous la changiez en effectuant une nouvelle recherche.

  1. Cliquez sur le bouton Réactiver, que vous trouverez au bas de la page Employés ayant quitté. La page s'actualisera et vous verrez que l'élément Principal du menu sera sélectionné.

  2. Modifiez tous les champs appropriés dans la section Principal.

  3. Cliquez sur le bouton Soumettre. La page s'actualisera et le statut de l'employé passera à « actif ».

Remarque : Lorsque vous réactivez un employé, les éléments du menu de gauche de la page Employés ayant quitté deviennent actifs et vous pouvez les utiliser pour modifier ou mettre à jour les données de l'employé réactivé. Toutefois, si vous quittez la page pour effectuer d'autres opérations ailleurs dans l'application, vous ne pourrez pas y revenir pour entrer d'autres modifications dans le dossier de l'employé. Vous devrez plutôt passer par l'éditeur d'employé.

  1. Cliquez sur chacun des éléments du menu de gauche afin de passer en revue les champs qu'ils contiennent et vous assurer que les données au sujet de l'employé y sont à jour. Si vous apportez des changements dans un élément du menu, vous devrez cliquer sur le bouton Soumettre avant de pouvoir passer à un autre élément. Ces éléments sont actifs dans la page Employés ayant quitté uniquement après la réactivation d'un employé. Pour en savoir plus sur les éléments du menu, cliquez sur les liens suivants :

Remarque : Pour que l'employé réactivé s'affiche dans la liste des employés actifs, cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Maintenance situé dans la partie supérieure de la page Employés ayant cessé leurs fonctions. Sous le titre Employé, cliquez sur le lien Employés. Ce lien vous mènera à une page du même nom. Dans cette page, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Tous les employés actifs, y compris celui que vous venez de réactiver, s'afficheront alors dans la page Consultation - ID de l'employé.