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Attribution aux employés d'une autorisation d'accès à titre d'utilisateurs |
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Certains employés reçoivent automatiquement une autorisation d'accès à ezLaborManager lorsque leur dossier est importé dans le système. Si vous devez attribuer manuellement des autorisations d'accès aux employés, suivez les instructions ci-dessous.
Remarque : Pour que vous puissiez accorder à un employé une autorisation d'accès à titre d'utilisateur, celui-ci doit déjà se trouver dans la base de données ezLaborManager. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Ajout d'employés.
Pour accorder à un employé une autorisation d'accès à titre d'utilisateur :
Cliquez sur l'onglet Installation.
Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.
Cliquez sur le bouton 
en regard du champ ID de l'employé.
Sélectionnez ensuite l'employé à qui vous voulez accorder l'accès
à ezLaborManager. Vous verrez dans la liste tous les employés auxquels
vous avez accès.
Astuces
:
Pour trier la liste des employés par ID
utilisateur, nom ou prénom, cliquez sur le titre de
la colonne correspondante.
Pour rechercher un nom en particulier, tapez ce nom dans le champ Recherche, puis sélectionnez l'option
Nom du menu déroulant Colonne.
Cliquez ensuite sur le bouton 
.
(Vous pouvez également faire une recherche par ID utilisateur ou par prénom.)
Cliquez sur le bouton 
en regard du champ Groupe de rapports et sélectionnez
le groupe de rapports (Le groupe de rapports détermine quels rapports
de ezLaborManager l'utilisateur peut consulter. Tout dépendant de
son niveau d'accès, il pourra visualiser des rapports liés aux présences,
aux cumuls, aux fiches de présence et à d'autres éléments. Même si
vous devez entrer un groupe de rapports pour tous les utilisateurs,
seuls les superviseurs et les administrateurs ont accès aux fonctions
liées aux rapports.) de l'utilisateur. Ce champ est obligatoire.
Si l'utilisateur est un administrateur,
cliquez sur le bouton en regard du
champ Rôle de l'utilisateur et sélectionnez dans la liste le rôle
(Le rôle de l'utilisateur détermine à quelles sections de l'application
un utilisateur aura accès et quelles tâches il pourra exécuter. Par
exemple, le rôle ADMIN permettra à l'utilisateur d'accéder à la section
Services aux administrateurs.) approprié. Ce champ est facultatif.
Remarque : Le rôle d'utilisateur ne doit être défini que pour les administrateurs. Pour les superviseurs, l'accès à la section Services aux superviseurs sera accordé à l'employé lorsque vous cocherez la case Est un superviseur dans son dossier. N'attribuez pas de rôle aux utilisateurs qui ne doivent pas avoir accès à la section Services aux administrateurs.
Dans le champ Entrer le nouveau mot de passe, entrez un mot de passeUn mot de passe est un code unique que l'employé utilise de pair avec son ID utilisateur pour ouvrir une session dans ezLaborManager. Il peut comporter un maximum de 25 caractères, qui peuvent être un mélange de chiffres et de lettres majuscules et minuscules, et il est sensible à la case. pour l'utilisateur. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Confirmation du mot de passe, entrez de nouveau le mot de passe. Ce champ est obligatoire.
Dans le menu déroulant Culture, sélectionnez la langue d'affichage de l'application ezLaborManager pour l'utilisateur. Ce champ est obligatoire.
Si vous avez confié un rôle
d'administrateur à l'utilisateur et que vous voulez lui attribuer
d'autres pouvoirs, cochez la case Administrateur. Pour consulter la
liste de ces autres pouvoirs, cliquez sur l'icône 
en regard de la case à cocher Administrateur.
Remarque : Si vous cochez la case Administrateur, vous devez aussi sélectionner un rôle d'utilisateur dans le champ Rôle de l'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Soumettre, vous pourrez entrer des renseignements additionnels dans le profil de l'utilisateur. Reportez-vous aux rubriques d'aide suivantes pour savoir comment procéder :