Onglet Accueil

La page Accueil des gestionnaires s’affiche automatiquement chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager.

En plus des messages créés automatiquement par ezLaborManager, la boîte de réception peut contenir des messages personnalisés envoyés par ADP. Ces messages sont envoyés par ADP pour transmettre des renseignements importants à des utilisateurs en particulier, comme les mises à niveau de ezLaborManager ou la parution de nouveau matériel de formation.

À titre d’administrateur, vous pouvez configurer l'ordre dans lequel les messages s'afficheront dans les boîtes de réception des utilisateurs de votre entreprise (à l'exception des messages système qui occuperont toujours la première position). Vous pouvez aussi décider si certains types de messages seront également envoyés aux utilisateurs par courriel, et si les utilisateurs peuvent modifier l'ordre d’affichage par défaut des messages dans leur propre boîte de réception et les options de livraison établies au niveau de l'entreprise. Pour obtenir plus de détails à ce sujet, reportez-vous au chapitre Configuration des messages automatisés.

Les messages décrits ci-dessus s'affichent dans la boîte de réception figurant dans l'onglet Accueil de tous les services auxquels vous avez accès. Par conséquent, tout message présent dans votre boîte de réception dans la section des Services aux administrateurs vous sera également accessible à partir des Services aux employés lorsque vous serez connecté en tant qu’employé. Pour obtenir plus de détails sur l’affichage des messages dans la boîte de réception, reportez-vous à la rubrique Visualisation des messages automatisés.

Le panneau de gauche de l'onglet Accueil contient un menu de liens qui vous permettent d'exécuter rapidement les tâches administratives et de supervision courantes. Les éléments exacts du menu varient selon les fonctions que votre entreprise utilise et vos droits d'utilisateur particuliers.

Gestionnaire des fiches de présence	Cette page vous permet de consulter, de modifier et d’approuver les fiches de présence des employés. À partir de cette page, vous pouvez aussi accéder aux pages Horaire mensuel, Gains supplémentaires et Sommaire de paie.
Gains supplémentaires	Cette page vous permet d’entrer et d'approuver certains types de gains (comme les pourboires, le kilométrage, les allocations de repas et les primes) qui ne peuvent pas être entrés directement dans la fiche de présence.
Traiter de nouveau la fiche de présence de l'employé	De cette page, vous pouvez lancer de nouveau le traitement de la fiche de présence d’un employé. Vous pourriez avoir besoin de le faire si un élément a changé dans la configuration de ezLaborManager pour cet employé (par exemple, le groupe de paie auquel il appartient).
Groupe de travail	Cette page affiche un aperçu des paires de poinçons et des ajustements à la paie qui ont été inscrits récemment à la fiche de vos employés, et contient des liens et des boutons que vous pouvez utiliser pour obtenir des renseignements détaillés et pour effectuer des tâches courantes de modification et de gestion.
Imputation rapide	Ce lien vous permet d'imputer des parties d’une paire de poinçons existante à différents codes de gain.
Exceptions aux fiches de présence	Ce lien affiche les exceptions repérées dans les fiches de présence de vos employés pour la période de paie courante et pour la suivante.
Exceptions par employé	Ce lien vous offre un moyen facile de voir et de résoudre les exceptions aux fiches de présence, par employé.
Fiches de présence non approuvées	Ce lien vous permet d’accéder à une liste des employés que vous supervisez et qui doivent approuver leurs fiches de présence pour la période de paie courante.
Horaires	Cette page présente une grille horaire à partir de laquelle vous pouvez voir, créer, modifier ou supprimer les horaires d’un ou de plusieurs employés.
Heures réelles et prévues	Dans cette page, vous trouverez un historique de vérification des modifications pour une période de paie précise.
Horaires répétitifs	Ce lien vous permet de créer, de voir et de modifier les modèles d'horaires répétitifs. Ces modèles peuvent être utilisés par tout superviseur ou administrateur de votre entreprise pour attribuer rapidement des horaires réguliers aux employés.
Demandes de temps non travaillé des employé	Cette page présente une liste des demandes de temps non travaillé. Par défaut, cette liste n'affiche que les demandes en attente d'évaluation qui ont été présentées durant l'année civile en cours, mais vous pouvez filtrer la liste de façon à y afficher des demandes ayant un autre état ou ayant été présentées lors d'une année antérieure. Vous pouvez cliquer sur le numéro d'une demande pour obtenir de l'information détaillée à propos de celle-ci. Par la suite, vous pourrez s'il y a lieu l'approuver, en tout ou en partie, la refuser, ou l'annuler.
Ajustement de la paie et annulation de l'approbation	De cette page, vous pouvez consulter les sommaires de paie, les fiches de présence et les données sur les avantages sociaux des employés, et entrer les ajustements, les approbations et les annulations d'approbation qui s'avèrent nécessaires dans le cadre du traitement de la paie.
Rapprochement de la paie	Cette page vous permet de rapprocher les heures projetées utilisées pour générer la paie d'un employé avec ses heures de travail réelles afin d'ajuster en conséquence sa prochaine paie. Ce lien n'est disponible que si vous utilisez la fonction de projection de la paie.
Exportations	Cette page vous permet de compiler les données sur les heures et les présences des employés ou les données relatives aux cumuls dans des fichiers d'exportation pouvant être téléchargés, puis importés dans des applications externes (telles que des programmes de traitement de la paie ou de gestion des ressources humaines).
Préparation au traitement de la paie	Lorsque la date de fin d'une période de paie est atteinte dans ezLaborManager, vous devez exécuter le processus de préparation au traitement de la paie pour le cycle de paie en question.
Passage à la période suivante	Ce lien vous permet de passer à la période de paie suivante une fois que l’exécution de toutes les tâches de la période de paie précédente est terminée.
Congés payés des employés	Ce lien vous permet de voir les calendriers des congés de vos employés. Ces derniers ont également accès à cette information.
Cumuls des 'employés	Ce lien vous permet de visualiser et de gérer les soldes des cumuls (comme les vacances, les congés de maladie ou les congés mobiles).
Suppression des soldes des cumuls	Ce lien vous permet d'effacer les soldes des cumuls des employés suite à une purge, en raison de la présence d’erreurs d'importation, ou dans d’autres circonstances spéciales.
Présences des 'employés	Ce lien vous permet de visualiser les données concernant les présences des employés qui appartiennent aux groupes de sécurité auxquels vous avez accès, et d'exécuter les tâches de gestion des présences qui s’imposent.
Avis de présence	Cette page présente l'historique de tous les avis de retard et d'absence que vous avez inscrits dans ezLaborManager.
Renseignements sur l'employé	Cette page vous permet de voir et d'imprimer des renseignements de base sur un employé.
Importations	Ce lien vous permet d'importer des données dans l'application ezLaborManager à partir d'une application externe. Vous pouvez importer des données relatives aux services, aux groupes de sécurité, aux employés, aux utilisateurs et aux cumuls.