Vous pouvez visualiser les données sur les présences des employés que vous supervisez, et d'exécuter des tâches de gestion des présences selon les besoins.

Des fiches de présence sont créees lorsque les heures de travail des employés diffèrent de leur horaire normal ou prévu. Dans ezLaborManager, il existe trois principaux types d'événements relatifs aux présences : les avis de présence, les exceptions concernant les présences et les infractions en matière de présence.

• Avis de présence

  Si un employé doit arriver en retard au travail ou s'absenter en raison d'un imprévu, l'employé pourra créer un avis de présence dans le système pour signaler la situation. Tous les avis de présence entrés par les employés que vous supervisez s'afficheront dans l'onglet Accueil de votre page des Services aux superviseurs jusqu'à ce que vous indiquiez au système que vous les avez lus.

  Remarque : Les avis de présence servent à signaler les retards et les absences non prévus qui se produisent la journée même ou le lendemain. Les absences prévues ou les dérogations à l’horaire, comme les vacances et les rendez-vous chez le médecin, doivent faire l’objet d’une entente préalable avec votre superviseur, qui verra à modifier votre horaire en conséquence dans ezLaborManager.

• Exceptions concernant les présences

  Certaines entreprises choisissent de faire le suivi de certains types d’événements, notamment des jours de maladie, des retards, des absences ou des départs anticipés. Si votre entreprise a activé la fonction de suivi des présences, les événements faisant l’objet de suivis seront enregistrés comme des exceptions concernant les présences dans ezLaborManager. À titre de superviseur, vous pourrez visualiser les données sur les présences des employés que vous supervisez. Si vous le souhaitez, vous pouvez décider d'excuser une absence. Dans un tel cas, cette dernière demeurera dans l'historique de l'employé, mais le système ignorera tout simplement les points correspondants.

• Infractions en matière de présence

  Si votre entreprise fait le suivi des exceptions en matière de présence, elle peut aussi attribuer des points à chaque exception et définir des niveaux d'infractions fondés sur le nombre de points accumulés. Chaque niveau d'infractions peut entraîner la prise de mesures disciplinaires (par exemple, un avertissement oral ou écrit). Si votre entreprise effectue le suivi des exceptions en matière de présence et qu'elle a adopté une politique relative aux infractions, ezLaborManager vous avertira lorsqu'il sera nécessaire d'imposer une mesure disciplinaire à l'un de vos employés. À titre de superviseur, vous pouvez visualiser en tout temps les niveaux d'infractions, l'historique des avis de présence et l'historique des mesures correctives de n'importe quel employé qui se trouve sous votre supervision.

Vous pouvez exécuter les tâches relatives aux présences suivantes depuis la page des Services aux superviseurs :

• Visualiser l'historique des avis de présence des employés

• Visualiser les exceptions concernant les présences des employés

• Visualiser les niveaux d'infractions en matière de présence des employés

• Excuser les exceptions concernant les présences des employés

• Visualiser la liste de vérification des modifications relatives aux exceptions concernant les présences

Remarques :
Vous pouvez uniquement visualiser les données sur les présences et exécuter des tâches de gestion des présences pour les employés que vous supervisez. Vous ne pourrez pas consulter les données sur les employés qui relèvent d'un autre superviseur et qui travaillent pour vous temporairement.

Pour en savoir davantage au sujet des présences du point de vue des employés, reportez-vous à la rubrique Aperçu des présences.