La Fiche de présence aux gestionnaires, offre un moyen facile d'obtenir en un coup d'œil des renseignements sur la fiche de présence, la fiche de paie et les gains supplémentaires d'un employé pour n'importe quelle période de paie (courante, à venir ou passée).

Remarque : L'information affichée sur la fiche de présence est la même que celle que l'on retrouve sur la page Mon Information.

Pour visualiser le sommaire des gains d'un employé par période de paie :

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Actuel/Prévu.

  2. Cliquez sur le bouton Consultation (devant le bouton Trouver) pour ouvrir la fenêtre Consultation - ID de l'employé. Sélectionnez l'employé dont vous voulez afficher l'information.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  1. Au besoin, utilisez les outils de sélection de la date pour afficher une autre période de paie.

    Remarques :
    L'onglet de deuxième niveau Fiche de présence affiche toujours les données d'une période de paie entière. Si vous sélectionnez l'option Aujourd'hui ou si vous entrez une date précise dans le champ prévu à cette fin, vous obtiendrez les données de toute la période de paie dont la date choisie fait partie.

    La valeur par défaut dans la liste déroulante Sélection de la date est « Aujourd'hui ». C'est donc cette valeur qui sera sélectionnée toutes les fois que vous ouvrirez une session dans ezLaborManager. Si vous choisissez une autre valeur, le système la gardera en mémoire jusqu'à ce que vous fermiez votre session.

Vous trouverez dans la section Fiche de présence en un coup d'œil de l'onglet de deuxième niveau Fiche de présence des renseignements de base à propos des heures réelles et prévues à l'horaire de l'employé sélectionné. Les fonctions offertes dans cette section sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Rangées Réel

Affichent un résumé des heures de travail déclarées par l'employé. Chaque rangée représente une semaine de la période de paie et fait état des heures de travail enregistrées chaque jour par l'employé. Les heures de travail réelles pour chaque jour sont représentées par une seule paire de poinçons, et les codes de gains qui y sont associés sont indiqués entre parenthèses. La colonne Totaux indique le nombre total d'heures de travail de l'employé pour toute la semaine. Cliquer sur le lien Réel dans une rangée donnée aura pour effet d'ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour la semaine affichée dans cette rangée.

Remarques :
Une seule paire d'heures par jour peut figurer dans les cellules des rangées Réel de la section Fiche de présence en un coup d'œil. Si l'employé a enregistré plus d'une période au cours d'une même journée, la première heure de début et la dernière heure de fin seront affichées, et l'icône Paire de poinçons multiple indiquera que ces heures s'étendent sur plus d'une période. Pour visualiser les périodes de travail enregistrées pour cette journée, cliquez sur la date figurant dans l'en-tête de la colonne pour ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé.

Dans le cas des employés dont la rémunération est fondée sur le temps de travail, les heures de début et de fin des paires de poinçons indiquées dans la rangée Réel ne seront pas nécessairement représentatives de la réalité. Elles utilisent une heure d'arrivée par défaut, et l'heure de départ est calculée en ajoutant à cette heure d'arrivée le nombre d'heures de travail enregistré par l'employé dont la rémunération est fondée sur le temps de travail.

Si un ajustement de la paie a été effectué sur la fiche de présence de l'employé pour une journée où sa fiche ne contient aucune paire de poinçons « réelles », la mention « Ajustement de la paie » s'affichera dans la rangée Réel sous cette date.

Rangées Horaire

Affichent un résumé des heures de travail prévues de l'employé. Chaque rangée représente une semaine de la période de paie et fait état des heures prévues (le cas échéant) par jour. Les heures prévues pour chaque jour sont représentées par une seule paire de poinçons, et les codes de gains qui y sont associés sont indiqués entre parenthèses. La colonne Totaux montre le total d'heures prévues pour la semaine. Cliquer sur le lien Horaire aura pour effet d'ouvrir l'horaire mensuel de l'employé.

Remarque : La fiche de présence en un coup d'œil ne peut afficher qu'un seul résumé d'horaire par jour. Si l'employé a des heures prévues pour plus de deux segments distincts au cours d'une même journée, la première heure de début et la dernière heure de fin s'afficheront, et l'icône Paire de poinçons multiple indiquera que ces heures s'étendent sur plus d'un segment de son horaire.

Lien Voir l'historique de vérification des modifications

Ouvre la fenêtre Vérification de la modification d'une paire de poinçons pour la période de paie en cours d'affichage.

 

Remarques :
La section Sommaire de paie qui s'affiche sous la section Fiche de présence en un coup d'œil présente de l'information sur la paie et sur les gains pour la même période que celle qui est affichée dans cette dernière. Si votre entreprise utilise les gains supplémentaires et que l'employé en a accumulé ou déclaré pour la période en cours d'affichage, vous aurez également accès à un Sommaire des gains supplémentaires.

Vous pouvez aussi accéder à la fiche de présence en un coup d'œil, au sommaire de paie et au sommaire des gains supplémentaires en cliquant sur le bouton Fiche de présence dans l'onglet Groupe de travail.

Si votre entreprise permet aux employés d'approuver leurs propres fiches de présence ou exige qu'ils le fassent, l'état d'approbation sera indiqué dans la section Sommaire de paie de la fiche de présence. Vous pouvez cliquer sur le lien Historique d'approbation des fiches de présence dans l'en-tête de la section Sommaire de paie pour afficher un historique des dates et des heures auxquelles l'employé a explicitement approuvé une fiche de présence ou annulé son approbation.

La fiche de présence est conçue pour visualiser de l'information. Par conséquent, vous ne pouvez pas modifier directement les paires de poinçons à partir de celle-ci. Pour modifier ou créer une paire de poinçons à partir d'une fiche de présence, cliquez sur une paire de poinçons existante ou sur un lien Réel pour ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence à la journée ou à la semaine correspondante.