Visualisation des fiches de présence courantes et passées de vos employés |
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La Fiche de présence aux gestionnaires, offre un moyen facile d'obtenir en un coup d'œil des renseignements sur la fiche de présence, la fiche de paie et les gains supplémentaires d'un employé pour n'importe quelle période de paie (courante, à venir ou passée).
Remarque : L'information affichée sur la fiche de présence est la même que celle que l'on retrouve sur la page Mon Information.
Pour visualiser le sommaire des gains d'un employé par période de paie :
Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Actuel/Prévu.
Cliquez sur le bouton (devant
le bouton Trouver) pour ouvrir la fenêtre Consultation - ID de l'employé.
Sélectionnez l'employé dont vous voulez afficher l'information.
Astuces
:
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent
dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en
cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.
Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément
Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé
dans le champ Recherche et cliquez
sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué
sur le bouton
, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée
comme valeur par défaut du champ Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous
pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID de l'employé dans le menu
déroulant Colonne, et entrer l'information
correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel
que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre d'employé actif.
Au besoin, utilisez les outils de sélection de la date pour afficher une autre période de paie.
Remarques :
L'onglet de deuxième niveau Fiche de présence affiche toujours les
données d'une période de paie entière. Si vous sélectionnez l'option
Aujourd'hui ou si vous entrez
une date précise dans le champ prévu à cette fin, vous obtiendrez
les données de toute la période de paie dont la date choisie fait
partie.
La valeur par défaut dans la liste déroulante Sélection de la date
est « Aujourd'hui ». C'est donc cette valeur qui sera sélectionnée
toutes les fois que vous ouvrirez une session dans ezLaborManager.
Si vous choisissez une autre valeur, le système la gardera en mémoire
jusqu'à ce que vous fermiez votre session.
Vous trouverez dans la section Fiche de présence en un coup d'œil de l'onglet de deuxième niveau Fiche de présence des renseignements de base à propos des heures réelles et prévues à l'horaire de l'employé sélectionné. Les fonctions offertes dans cette section sont décrites dans le tableau ci-dessous.
Rangées Réel |
Affichent un résumé des heures de travail déclarées par l'employé. Chaque rangée représente une semaine de la période de paie et fait état des heures de travail enregistrées chaque jour par l'employé. Les heures de travail réelles pour chaque jour sont représentées par une seule paire de poinçons, et les codes de gains qui y sont associés sont indiqués entre parenthèses. La colonne Totaux indique le nombre total d'heures de travail de l'employé pour toute la semaine. Cliquer sur le lien Réel dans une rangée donnée aura pour effet d'ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour la semaine affichée dans cette rangée. Remarques
: |
Rangées Horaire |
Affichent un résumé des heures de travail prévues de l'employé. Chaque rangée représente une semaine de la période de paie et fait état des heures prévues (le cas échéant) par jour. Les heures prévues pour chaque jour sont représentées par une seule paire de poinçons, et les codes de gains qui y sont associés sont indiqués entre parenthèses. La colonne Totaux montre le total d'heures prévues pour la semaine. Cliquer sur le lien Horaire aura pour effet d'ouvrir l'horaire mensuel de l'employé. Remarque
: La fiche de présence en un coup d'œil ne peut afficher
qu'un seul résumé d'horaire par jour. Si l'employé a des heures
prévues pour plus de deux segments distincts au cours d'une même
journée, la première heure de début et la dernière heure de fin
s'afficheront, et l'icône |
Lien Voir l'historique de vérification des modifications |
Ouvre la fenêtre Vérification de la modification d'une paire de poinçons pour la période de paie en cours d'affichage. |
Remarques :
La section Sommaire
de paie qui s'affiche sous la section Fiche de présence en un coup
d'œil présente de l'information sur la paie et sur les gains pour la même
période que celle qui est affichée dans cette dernière. Si votre entreprise
utilise les gains supplémentaires et que l'employé en a accumulé ou déclaré
pour la période en cours d'affichage, vous aurez également accès à un
Sommaire des
gains supplémentaires.
Vous pouvez aussi accéder à la fiche de présence en un coup d'œil, au sommaire
de paie et au sommaire des gains supplémentaires en cliquant sur le bouton
dans l'onglet Groupe de travail.
Si votre entreprise permet aux employés d'approuver leurs propres fiches
de présence ou exige qu'ils le fassent, l'état d'approbation sera indiqué
dans la section Sommaire de paie de la fiche de présence. Vous pouvez
cliquer sur le lien Historique
d'approbation des fiches de présence dans l'en-tête de la section
Sommaire de paie pour afficher un historique des dates et des heures auxquelles
l'employé a explicitement approuvé une fiche de présence ou annulé son
approbation.
La fiche de présence est conçue pour visualiser de l'information. Par conséquent,
vous ne pouvez pas modifier directement les paires de poinçons à partir
de celle-ci. Pour modifier ou créer une paire de poinçons à partir
d'une fiche de présence, cliquez sur une paire de poinçons existante ou
sur un lien Réel pour ouvrir le Gestionnaire des fiches de présence à
la journée ou à la semaine correspondante.