La fonction d'exportation d’ezLaborManager vous permet de compiler les données relatives aux heures de travail, aux présences et aux cumuls des employés dans des fichiers pouvant être lus par des applications externes, par exemple les programmes de traitement de la paie. Vous pouvez effectuer des exportations en tout temps, mais uniquement pour les périodes de paie en cours. En règle généralement, les exportations s'effectuent dans le cadre des opérations de fin de période. Si vous exportez des données avant la fin d'une période de paie en cours, l'exportation ne comportera qu'une partie des transactions effectuées durant cette période.

Vous devez utiliser des modèles pour exporter des données. Ceux-ci définissent quelles données seront exportées et de quelle façon elles seront formatées. Votre consultant ezLaborManager d’ADP a préparé des modèles d'exportation pour chaque cycle de paie, qu'il a versés dans votre base de données ezLaborManager. À titre d'administrateur, vous pouvez aussi créer de nouveaux modèles d'exportation, au besoin.

Après avoir effectué une exportation, vous pouvez visualiser un sommaire dans lequel vous trouverez le type d'exportation, le nombre d'entrées exportées, la date de l'exportation et d'autres renseignements à son sujet. Les données exportées seront stockées dans votre application ezLaborManager jusqu'à ce que vous supprimiez le sommaire d'exportation.

Remarque : Si votre entreprise exporte les données sur les heures de travail et les présences vers un système de gestion de la paie, il est important que vous effectuiez une exportation des données de paie juste avant de clore définitivement une période. Pour vous aider à vous en souvenir, l'interface de fin de période comprend une étape qui vous permet d'effectuer une exportation des données de paie dans le cadre de vos opérations de fin de période. Comme précaution supplémentaire, votre consultant ezLaborManager d’ADP peut configurer vos cycles de paie de façon à ce que les opérations de fin de période ne puissent être complétées si vous n'avez pas effectué d'exportation. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez vous à la rubrique Exécution d'exportations dans le cadre des opérations de fin de période.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes en ce qui concerne l'exportation de données d'ezLaborManager :