Pour qu’il puisse utiliser ezLaborManager, un employé doit posséder un ID utilisateur, un mot de passe et un rôle. L’ID et le mot de passe lui permettent d’ouvrir une session dans ezLaborManager, tandis que son rôle détermine à quelles sections il aura accès et quelles tâches il pourra exécuter. Avant de pouvoir attribuer un ID et un mot de passe à un employé, vous devez l’ajouter à la base de données ezLaborManager.

Si vous devez annuler temporairement l’autorisation d’accès d’un employé à ezLaborManager, vous pouvez désactiver son ID utilisateur. Ses paramètres continueront d’être stockés dans la base de données ezLaborManager de sorte que vous n’aurez pas à les réentrer lorsque vous voudrez le réactiver. Bien sûr, vous pouvez aussi supprimer un utilisateur, ce qui lui retire de façon permanente son autorisation d’accéder à ezLaborManager mais n’a aucune incidence sur ses données d’employé.

Remarque : Certains employés reçoivent automatiquement une autorisation d’accès à ezLaborManager lorsque leur dossier est importé dans le système. Si vous devez attribuer manuellement des autorisations aux employés ou les modifier, les rubriques d’aide ci-dessous vous indiqueront comment procéder.

À titre d’administrateur, vous pouvez effectuer les tâches de gestion des utilisateurs suivantes :

• Accorder à un employé une autorisation d’accès à titre d’utilisateur

• Modifier les données de base au sujet d’un utilisateur

• Faire passer le statut d’un employé d’actif à inactif

• Réactiver des utilisateurs inactifs

• Configurer l’accès d’un utilisateur aux différents groupes de sécurité

• Permettre aux utilisateurs superviseurs d’émuler d’autres superviseurs

• Autoriser un utilisateur à accéder aux cycles de paie verrouillés

• Changer le mot de passe d’un utilisateur

• Annuler l’autorisation d’accès d’un utilisateur