La page Horaire mensuel affiche l'horaire d'un seul employé pour une période de quatre semaines. À titre d'administrateur, vous pouvez accéder à cette page à partir du Gestionnaire des fiches de présence.

Pour consulter l'horaire mensuel d'un employé à partir de la page des Services aux administrateurs :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.

  3. Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.

  4. Dans le Gestionnaire des fiches de présence, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez consulter l'horaire mensuel. Le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera; vous y trouverez les données sur la fiche de présence de l'employé sélectionné.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  1. Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.

    Astuces :
    Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour avancer ou reculer d'une semaine dans l'horaire mensuel. Vous pouvez aussi utiliser le menu déroulant Semaine du pour atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel déterminée.
    Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours, cliquez sur le bouton Semaine courante.

Le tableau ci-dessous décrit certains éléments que l'on trouve dans la page Horaire mensuel.

Colonne des boutons

Cette colonne contient des boutons qui vous permettent d'accéder facilement aux autres fonctions et tâches liées aux horaires. Ces fonctions et ces tâches seront propres à l'employé dont vous consultez l'horaire mensuel.

Remarque : Si vous ouvrez d'autres pages au moyen de ces boutons, tous les champs de dates se trouvant dans les nouvelles pages afficheront par défaut la semaine qui était active dans la rangée du calendrier d'où vous les avez ouvertes. Par exemple, si vous ouvrez le Planificateur des heures non travaillées en cliquant sur Planificateur des heures non travaillées dans la rangée présentant les données pour les dates du 13 au 19 juin, la date de début affichée dans le Planificateur sera le 13 juin et la date de fin, le 19 juin.

Cases de date

Ces cellules présentent un sommaire des horaires attribués à chaque employé pour chacune des dates présentées à l'écran.

  • Si aucun horaire individuel ou répétitif n'a été attribué à un employé pour une journée donnée, la case de date correspondante ne contiendra aucune autre information que la date. Cliquez dans la case pour ouvrir la page Modifier les horaires, d'où vous pouvez créer un nouvel horaire individuel pour cette date.

  • Si un seul horaire individuel ou répétitif a été attribué à un employé pour une journée donnée, la case de date correspondante contiendra une paire de poinçons donnant une version abrégée de l'horaire ainsi que le code de gain lié à la paire de poinçons, le cas échéant. Cette dernière peut se rapporter à des heures de travail ou à des heures d'absence. (En mode d'affichage mensuel, le code de gain s'affiche, mais non l'icône représentant des heures non travaillées.) Cliquez dans la case pour obtenir des renseignements détaillés sur cet horaire, le modifier, le supprimer, ou pour en créer un nouveau, toujours pour cette même journée.

  • En mode d'affichage mensuel, vous ne pouvez visualiser qu'une seule paire de poinçons prévue à l'horaire pour un seul employé et pour une seule journée à la fois. S'il existe plus d'un horaire pour un employé, l'icône Horaires multiples s'affichera. Dans un tel cas, la paire de poinçons affichée dans l'horaire mensuel sera constituée de la première heure d'arrivée et de la dernière heure de départ de l'employé pour la journée en question. Cliquez sur cette paire de poinçons pour ouvrir la page Modifier les horaires, d'où vous pourrez voir et modifier les horaires séparément.

Case de date en surbrillance

Il s'agit de la date du jour.