Onglet Administration

L'onglet Administration vous donne accès aux outils dont vous avez besoin pour effectuer les tâches d'administration de base, telles que la gestion des employés et des utilisateurs, le traitement de la paie, l'importation et l'exportation de données et la configuration des codes et programmes utilisés dans l'ensemble de l'application ezLaborManager. L'onglet se divise en deux onglets de deuxième niveau : Maintenance et Réglages.

Vous trouverez dans les tableaux ci-dessous de courtes descriptions des tâches que vous pouvez entreprendre à partir des liens fournis dans chaque section des onglets de deuxième niveau de l'onglet Administration. Pour obtenir des renseignements détaillés à propos de l'exécution d'une de ces tâches, cliquez sur le lien correspondant dans la colonne de gauche.

Remarques :
Si vous avez du mal à trouver une page dans un onglet de premier ou de deuxième niveau, vous pouvez utiliser l'outil de recherche de l'onglet Accueil pour repérer rapidement cette page et vous y rendre.

Il se peut que votre entreprise n'utilise pas toutes les fonctions décrites ci-dessous.

Onglet de deuxième niveau Maintenance

Les liens présentés dans l'onglet de deuxième niveau Maintenance sont regroupés en quatre sections : Fiche de présence, employés, paie et importation.

Gestionnaire des fiches de présence	Le Gestionnaire des fiches de présence vous permet de consulter, de modifier et d'approuver les fiches de présence des employés. À partir de celui-ci, vous pouvez aussi accéder aux pages Horaire mensuel, Gains supplémentaires et Sommaire de paie.
Traiter de nouveau la fiche de présence de l'employé	De cette page, vous pouvez lancer de nouveau le traitement de la fiche de présence d'un employé. Vous pourriez avoir besoin de le faire si un élément a changé dans la configuration de ezLaborManager pour cet employé (par exemple, le groupe de paie auquel il appartient).

Employés	Cette page vous permet d'ajouter des employés à votre base de données ezLaborManager, d'enregistrer de nouvelles données à propos des employés et de configurer certains paramètres relatifs à ceux-ci, tels que les dates d'emploi, les taux, les groupes de sécurité, les paramètres d'accès par téléphone et le statut des employés.
Soldes des cumuls de l'employé	Cette page vous permet de voir et de gérer les soldes des cumuls des employés (tels que les heures de vacances, les congés de maladie et les congés mobiles).
Soldes des accumulateurs de l'employé	Cette page vous permet de voir et d'ajuster les soldes des accumulateurs des employés. Un accumulateur permet de garder la trace du nombre d'heures ou de jours qu'un employé a accumulés pour un ou plusieurs codes de gain.
Employés ayant quitté	Cette page vous permet de consulter l'information et les paramètres relatifs aux employés ayant cessé leurs fonctions. Vous pouvez aussi modifier à partir de cette page les groupes de sécurité auxquels appartiennent les employés ayant cessé leurs fonctions, et réactiver ces employés.
Exceptions concernant les présences	Cette page vous permet de voir les exceptions concernant les présences et les niveaux d'infractions des employés, ainsi que d'enregistrer des exceptions concernant les présences et des mesures correctives.
Horaires répétitifs	Cette page vous permet de créer, de voir et de modifier des modèles d'horaires répétitifs. Ces modèles peuvent être utilisés par tout superviseur ou administrateur de votre entreprise pour attribuer rapidement des horaires réguliers aux employés.
Demandes de temps non travaillé	Cette page présente une liste des demandes de temps non travaillé. Par défaut, cette liste n'affiche que les demandes en attente d'évaluation qui ont été présentées durant l'année civile en cours, mais vous pouvez filtrer la liste de façon à y afficher des demandes ayant un autre état ou ayant été présentées lors d'une année antérieure. Vous pouvez cliquer sur le numéro d'une demande pour obtenir de l'information détaillée à propos de celle-ci. Par la suite, vous pourrez s'il y a lieu l'approuver, en tout ou en partie, la refuser, ou l'annuler.

Fin de la période	À partir de cette page, vous pouvez exécuter les opérations de fin de période afin de fermer la période de paie en cours et de « passer » à la suivante. Durant ce processus, vous serez appelé à verrouiller le cycle de paie, à résoudre toute erreur qui aurait pu se glisser dans les données de la période, puis à exporter ces données vers une application de traitement de la paie.
Exportations	Cette page vous permet de compiler les données sur les heures et les présences des employés ou les données relatives aux cumuls dans des fichiers d'exportation pouvant être téléchargés, puis importés dans des applications externes (telles que des programmes de traitement de la paie ou de gestion des ressources humaines).
Ajustement de la paie et annulation de l'approbation	De cette page, vous pouvez consulter les sommaires de paie, les fiches de présence et les données sur les avantages sociaux des employés, et entrer les ajustements, les approbations et les annulations d'approbation qui s'avèrent nécessaires relativement à la paie.
Rapprochement de la paie	Cette page vous permet de rapprocher les heures projetées utilisées pour générer la paie d'un employé avec ses heures de travail réelles afin d'ajuster en conséquence sa prochaine paie.

Onglet de deuxième niveau Réglages

Les liens figurant sous l'onglet de deuxième niveau Réglages sont regroupés en quatre sections : Utilisateurs, Champs de centres de coût, Dates et Général.

Groupes de sécurité	Cette page vous permet d'attitrer des groupes de sécurité aux employés. Les groupes de sécurité déterminent quels superviseurs et administrateurs peuvent accéder aux dossiers des employés.
Utilisateurs	À partir de cette page, vous pouvez accorder aux employés des autorisations d'accès à ezLaborManager.
Changer les mots de passe des utilisateurs	Cette page vous permet de changer les mots de passe des utilisateurs à tout moment. Vous pourriez le faire périodiquement pour des raisons de sécurité ou ponctuellement lorsqu'un utilisateur oublie son mot de passe.

Champs de centres de coût (les liens correspondent aux catégories de centres de coût utilisées par votre entreprise)

De cette page, vous pouvez définir et modifier les valeurs acceptées dans les différents champs de centres de coût utilisés au sein de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise utilise le champ de centre de coût Service, un lien Service s'affichera dans l'onglet de deuxième niveau Réglages. Utilisez ce lien pour voir et modifier les services (par exemple, les ventes, le marketing, les ressources humaines et ainsi de suite) qui peuvent être entrés dans le champ de centre de coût Service.

Programmes liés aux congés fériés	Cette page vous permet de créer, de voir et de modifier les programmes liés aux congés fériés et les dates de ces congés. Un programme lié aux congés fériés est une série de congés prédéfinis pour lesquels votre entreprise accorde un paiement. Votre entreprise peut utiliser de multiples programmes liés aux congés fériés pour payer divers congés à différents employés.
Cycles de paie projetés	À partir de cette page, vous pouvez configurer les cycles de paie en vue de la projection de la paie. Elle vous permet aussi de voir et de modifier le calendrier des projections de paie prévues. La fonction de projection de la paie sert à préparer et à exporter la paie avant la fin d'une période de paie.

Préférences de l'administrateur client	Cette page vous permet de configurer les paramètres propres à l'ensemble de votre entreprise pour les rapports, les calendriers, les approbations des fiches de présence et les adresses de courriel où sont acheminées les suggestions.
Avis par courriel	À partir de cette page, vous pouvez configurer les paramètres linguistiques et personnaliser le contenu des messages électroniques envoyés automatiquement par ezLaborManager aux administrateurs, aux superviseurs et aux employés.

Horodateurs	À partir de cette page, vous pouvez nommer les horodateurs qui seront utilisés par votre entreprise et les assigner aux employés.
Groupes d'horodateurs	Cette page vous permet de créer des groupes d'horodateurs, que vous pourrez par la suite assigner aux employés. Par exemple, un groupe d'horodateurs pourrait logiquement comprendre tous les horodateurs d'un même immeuble ou d'un même étage.